小王大学毕业之后就进入了一家公司工作,最近就遇到了一个问题私信问到了小编,说今年跳槽进了一家国企,人事部需要小王将档案调入公司档案部,因为国有性质的单位是有档案接收权的,那样方便查找,结果小王这时才发现自己的档案一直在手里没有去存放,不知不觉都有三年了,档案早已成死档。那么小王这个情况该怎么办呢?
档案一旦拆封那么档案就会变成死档,失去了法律效力。因为档案是非常私密的文件,也属于国家的财产,并且这个文件里面的材料都是盖章确认的,如果被大家拆开以后,那么就会有材料造假或者缺失的可能。档案变成死档后,大家很多事情都会因此而受影响,比如大家考研、考公务员、积分落户,这些事情在办理的时候都是需要档案来资格审查和政审的,死档就不在具有政审和资格审查这一功能。所以大家一定要注意,发现自己档案死档了,一定要及时办理激活。
一、档案在手里怎么办?
1、如果我们的本人档案放在手中应该尽量将档案托管到当地的人才中心、人才市场或者人社局。
2、如果我们找到了工作单位就应该将档案的工作单位里面去,如果工作单位有档案管理权限,就应该将档案放到工作单位的人事部门的工作单位。如果说已经有了一份稳定的工作,而且工作单位是属于国企政府相关的单位,我们也可以选择将档案存放到工作单位的人事部门进行管理。
3、要是档案中有材料丢失或破损,就需要把这些材料重新补办好后再去处理,带好身份证原件、毕业证等重要资料,进行补办申请,这一步就比较复杂了,需要大家耐心办理。
4、如果档案在手上的保管时间未超过两年,那么我们就可以将档案办理转出,及时存放在档案保管地,当然大家要知道档案接收单位是不允许接受个人名义转出的档案的,所以一定要采取公对公的形式,才能有效。
希望大家最好不要放在手里时间太长哦,不然遗忘久了就很容易淡忘,导致后面死档,当然存放也可以选择委托专业的机构,例如办得爽就是一家专业正规的机构,能够快捷处理大家的问题并且有客服人员及时帮大家解决问题,可以以公对公的形式及时存放。
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