学籍档案是代表大家从读书到大学教育结束每个阶段的重要资料,里面主要包括了成绩单、学籍卡、个人鉴定书、毕业登记表和各种奖惩资料等。一旦私自打开档案很有可能会带来很多大的影响。如果一旦拆封了档案并且泄露了自己的个人信息,那么很有可能会成为他人的非法工具,毕竟档案是属于国家私密文件;一旦拆封了档案就算里面的资料完整的,只是自己好奇查看了也直接造成档案“死档”的影响,里面的材料会直接失效,失去正常的使用功能。那么还需要激活才能存档。那么学籍档案能说拆就拆吗?
当然是不能的,大家要意识到档案不是说拆就能拆的,也不是自己能保管的文件。档案是具有真实性、完整性和有效性,大家要及时存放在正规档案管理机构才行,一旦在手中保管超过两年或者私自拆封,就会造成档案失效。下面小编根据拆封的相关问题进行解答。
一、学籍档案若是拆开该怎么办呢?
- 找毕业学校进行处理。如果是刚毕业不久,因为档案处于打开状态,直接找人才中心或者人才市场存放会直接遭到拒收的,所以我们需要先让学校负责老师进行检查档案里面的材料信息,没有问题学校会盖上公章,再进行提交到人才中心。如果档案里面材料有缺失或者遗漏,那么大家一定要及时申请补办,就要根据是高中时期还是大学时期的材料来找原毕业学校;
- 如果已经参加了工作,那么将未封存的档案提交给最先发送给我们的相关人事部门,让相关负责人员协助办理,人事部会根据我们的情况重新密封学生重新签发的档案,并重新盖上公章;
- 档案正式封存之后,就需要正常保管,注意要根据档案托管协议上面的要求来处理后续的档案管理工作,而且不允许私自携带,因为档案规定表示是不允许自己保管的,所以大家要及时找正规的档案接收机构进行存放才行。
- 如果大家实在没有时间也可以委托第三方机构进行帮助,例如办得爽,就是一家正规不错的公司,能够方便快捷的为大家解决托管问题,也是比较适合没有时间或者无法回校的同学选择。
以上就是小编自己所能给大家说明的相关内容如,希望大家能够清楚认识到档案的重要性和私密性,这样才能避免出现严重的问题。也希望大家能够顺利解决问题!
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