在我们参加工作的时候，有些小伙伴因为不知道档案保存在什么地方，于是就将档案临时保存在手里，可是由于我们在日常生活中使用档案的机会不多，所以渐渐的大家可能就会遗忘了保存在自己手中的档案，结果等到自己想起来的时候，可能已经发生了档案问题。
有些小伙伴在网上了解一些知识之后，会发现为什么我们的档案会在手中出现问题呢？明明自己将档案保存的非常完好，但是在使用的时候，工作人员却告诉大家档案已经失效。
出现这种情况的主要原因是因为我们的档案在参加工作之后也需要不断更新工作材料，只有这样才能够正常的发挥作用，可是如果我们将其存放在手里的话，就会导致材料停止更新，到那个时候我们再想使用档案的话，肯定已经失去了作用。因此对于深圳的小伙伴们来说，大家如果想要让档案能够正常的发挥作用，一旦发现档案流入到了自己手中，大家一定要及时办理托管手续，但是有些小伙伴手中的档案已经失去了作用，那么我们应该如何将问题解决呢？
1、档案如果仅仅是保存在手中太长时间而导致的失效，那么我们只需要前往深圳市人才市场办理档案激活手续，就可以确保档案能够正常的发挥作用了。
2、但是在我们自己保管档案的时候，并不是所有的小伙伴都会将档案妥善的保存，有些小伙伴可能会将档案自己打开查看里面的材料结果正是因为这样的行为而导致里面的材料有部分缺失，因此在遇到这种情况时，我们就不能简简单单的去办理档案激活手续了，大家必须将档案丢失的材料重新补办，在保证档案材料完整的情况下，才能够办理激活手续。
3、处理好的档案为了能够正常的发挥作用，大家必须将其托管到相应的档案机构中，而如果大家不知道档案能够托管在什么地方的话，小编在这里向大家推荐几个比较常用的档案托管方法，第一是保存在深圳市的人才市场，第二是保存在户籍地的人力资源保障局，这两种托管方法都能够保证我们的档案在工作期间可以正常的发挥作用。
如果在处理档案问题或者是在托管的过程中，大家遇到了自己解决不了的问题，那么可以委托办得爽档案服务机构的老师来帮助我们去处理相关问题，由于他们在处理档案问题上经验丰富，相信可以顺利的帮助大家解决那些疑难杂症。
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