无论我们毕业还是离开一家公司，我们总是有这样一种情况，即我们的文件最终掌握在我们手中。这种托管制度是错误的。虽然个人档案与我们关系密切，也记录着我们的个人文件，但我们没有档案管理的权利。
档案管理放在学生自己手里不光不起任何一个作用，而且随着时间久了还会变成死档。成为死档之后，对我们的影响会很大，比如公务员考试、办理城市落户、职称评定等等。当我们收到他们自己的文件时，要及时通过文件传输程序。
毕业后需要激活学籍档案怎么办？
1.本科生就业时，在学籍档案中增加与就业直属单位签订的就业、聘用合同或招聘通知等证明其参加过此项工作的材料。从学校或职业培训中心调入本单位人事行政、人力资源部门或人力资源中心(人才市场)后，将转化为人事档案。
2.毕业生实习期满后，已履行了全面就业综合评价、专业技术职务聘任、行政职务聘任等程序，干部身份已经确立。这些相关材料进入个人档案后，就转化为干部档案。
3.因其他特殊情况，未落实全员聘用综合考评程序的档案，或专业技术等级、职级无法确定的档案，不能在人事局或下属单位人才交流基地备案，也不能按干部档案进行转岗。
然而，有些可以通过“激活”程序来弥补。
如果文件在我们手里已经有一段时间了，我们该怎么办？
第一，文件是在自己手里打开的。
1.文件在你自己手里会成为一个死文件很长一段时间。可以先联系原研究生院的老师，询问一下文件激活的具体流程。如果档案仍然属于学籍档案，学校会帮助办理档案激活。
2.如果学校不能帮助解决问题，可以作为非普通高校毕业生去人才市场办理激活手续。这样我们只需要带上身份证、户口本、毕业证等辅助材料就可以办理了。
3.最后，这个方法也是最方便的，那就是找一个文件服务机构来办理。
第二，文件已经拆封。
1.档案更换离不开学校，因为我们从高中开始就有一些个人档案，所以可以去教育局说明情况，让他们开个档案更换证明或者去原研究生院，找档案管理老师，让老师重新打印一份档案。一般来说，学校会保留我们的电子档案。
2.我们拿到这些档案后，教育局进行审核时，审核完成后，教育局会将我们的个人档案盖章盖章。盖章后，教育局将退回研究生院并加盖原研究生院公章。
3.完成档案后，一定要及时保存在人才交流中心或人事局。
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