首先，我们必须明确个人档案未经允许不得启封。无论你是对自己的档案材料感到好奇，还是想看看自己的档案是否完整、是否缺失，都不能自己打开个人档案，必须在专业的档案保管机构进行鉴定后，才能查询自己档案的内容。因为国家规定个人档案不能有任何修改痕迹，这也告诉我们，档案未经允许是不能解封的。
- 如果档案被自己不小心启封了，首先要做的就是把你的档案及时送到户籍所在地的人才交流中心或者学校的档案保管部门，让他们核实档案材料的真实性。如果确定所有的档案材料都是真实的、原始的，只需要在档案袋上再次粘贴密封条并加盖公章即可。
- 如果你是刚毕业的学生，你不小心打开了你的文件。这个时候，对你来说最好的办法就是找学校帮忙，让学校把你的档案重新打包，然后送到你户口所在地的人才市场。
- 如果您在户籍所在地就业，您可以选择通过您当前的就业单位重新激活您的人事档案。
- 如果你毕业去工作，很多朋友不一定在毕业的城市工作，你也很难找到老师，可以找专业的档案服务机构为你处理这种情况。全国各地一般档案机构都能办理。
亲手打开的文件一定要及时处理。档案关系到公务员考试、养老金的发放、国企的进入、职位的晋升、党员的选拔，甚至生育证的办理都需要档案的支持，所以档案的作用几乎渗透到了我们生活的方方面面。你不能把文件交到自己手里。如果档案没有放在人才市场或者相应的存放档案的地方两年，也就是说如果你把档案放在自己手里两年以上，那么你的档案就会变成死档案。此时，文件将没有任何作用。此时，您必须将文件重新激活为相应的机构或重新处理文件。无论哪种方式，都需要时间和努力。
所以，毕业后拿到档案后，要尽快存入人才市场。如果你毕业后找到工作，并且你的公司有档案管理权限，那么你可以把你的档案存放在你的公司。简而言之，文件必须及时放在正确的位置才能有价值。
如果无法确定某些原件的真实性，或者找不到某些材料，此时有必要补发文件。不仅要重新归档人事档案，还要重新归档学籍档案。看你缺的是档案材料的哪一部分，然后像对应部门一样申请档案再发放。同时，你还要写一份文件重新发放的申请，然后提交给学校或者公司审核。审查通过后，可以回原单位重新提交文件。所有需要补发的文件和资料必须由相关人员签字并加盖相应的公章。如果没有公章或签字，该档案材料没有法律效力，不能放入档案袋。所有补发和原始档案材料经审查后，可以归档，然后贴上密封条和公章，即可补发完整的档案。
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