档案不小心拆了怎么办

档案记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时,都需要使用档案。那么档案的内容主要涉及个人功过等诸多方面情况,有的从侧面反映了一些重大历史事件,有的是个人向组织汇报而不能向他人(包括家庭成员)言及的内心隐秘等等。

因此,人事档案属于党和国家的机密,任何人不得泄露和私自保存人事档案材料,不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。

高考收到心仪的大学入取通知书后,同学们都会去学校领取毕业证书和学籍档案。有些学校会要求学生自己带着档案去学校报到,那么这个时候呢,有的同学会对档案的内容感到和好奇,到底里面装的是什么呢?有没有的高考成绩单,有的同学甚至动起了打开档案偷看的念头!

个人档案

在这里,小编要很严肃的说一句,绝不能拆开学籍档案!因为那会影响你的升学!就业!考研!等等一系列的后续事项。为什么呢?

档案拆开的后果

  • 第一,因为档案记载着个人的信息,如果将档案拆开,将这些信息泄露出去,那么就可能成为他人的非法手段。打开档案可能意味着将所有的个人信息都暴露给其他人。
  • 第二,档案打开的时候,它就变成了一个死档。失灵档案不能直接使用,必须先激活。
  • 第三,被打开的档案在大学是有理由拒收的。
  • 第四,还要注意在考公务员、考公务员、进国企、办企业、办落户、政审、评职称等重要事务上都要用到档案,不能再密封的档案属于无效状态,所以即使有档案在手,但没有正常的归档存放也是不能作为依据的。

个人档案

档案拆开了怎么办

      如果你的不小心被打开了,你需要做的第一件事就是迅速找到一个人才中心,详细告知工作人员发生了什么,同时请有关部门帮助检查材料的内容是否被修改。一些学生的档案甚至要求回到原来的学校,找学校的人事部门重新检查,这是一件非常麻烦的事情。因为它受法律保护,所以有必要确保档案夹中档案的真实性。倘若档案中存在材料遗失,必须及时重新办理。重新发放的材料还必须加盖公章密封后存放在人才中心。千万不要把它放在你自己的手里,否则它将是一个无效的档案,俗称“死档”。

      综上所诉,小编希望大家对于自己的档案处理不要抱有侥幸的心理,千万不要随意打开,一旦出错,影响到的将会是自己的学业或者职场之路,我们对档案的处理要有正确的三观认识,及时处理好我们的档案问题也是对我们的学业和工作负责。

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