档案的补办应该怎么做

不知档案丢失了该怎么办才好,今天要告诉大家最重要的一点就是,学籍档案丢失了,是可以补办的。

很多人毕业后都会把档案留在脑海里,以至于当他们需要的时候,才突然发现自己的档案不见了。很多人在这种时候都会感到焦虑,甚至手足无措。不知道该怎么处理档案丢失的事情,今天要告诉大家最重要的一点就是,学籍档案丢失了,是可以补办的。但是要按照规定的路程来补办,不然是没有办法补办成功的。

  • 一、毕业后,毕业生带着自己的档案来办理档案保管手续

大学生档案管理意识不强,随意处置档案,过了几年才发现档案丢失,造成这种现象。

  • 二、毕业后,学校将档案返还给学生本人

在这一过程中,档案可能因缺乏信息交换而丢失,尽管这些档案已向公众公开。

如果是这样的话,建议与学校或档案管理机构联系,询问这些单位的档案是否丢失。如证明档案遗失,须重新补办。​​​​​​​

档案袋

我们档案补办需要怎么做

  • 1、校办档案补办实际上是最基本的补办方式,这种方式只需要准备个人证明材料,以及对档案丢失的证明就可以完成档案补办。
  • 2、因此我们首先到档案部门去办理档案遗失证明,补办的朋友们都知道,档案遗失证明是我们补办档案比较关键的一个证明。
  • 3、拿着丢失的文件和个人资料到原学校找档案部负责档案的老师,请老师为我们新建档案,并补齐档案内部资料即可。
  • 4、如仍需补办大学档案,可到学校就业指导中心,找就业指导中心的老师为我们补办大学档案。
  • 5、在我们补办全部档案手续后,将档案资料合并、加封,最后转入人才交流中心或校办企业等地保管即可。

再者,补办的档案不能放在我们手里。个人档案一般由具有档案管理权限的组织或人事部门管理,个人保管的档案不合法。但是,如今人们对档案管理的了解还很少。很多人缺乏对档案重要性的认识,档案管理不规范,致使档案成为死档。

档案袋

假使朋友的档案丢失了,建议是要尽快按照上述流程去补办,不要等到要用档案的时候才想到要去补办。办学籍档案的手续流程看起来好像不麻烦,但是你自己真的去办这些手续了,知道有多烦人,有很多材料要去补办,还要找不同的负责人签字盖章,这些都不容易。

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