大学生毕业档案可以拆开吗

前几日,一位网友特别着急,询问小编,自己的毕业档案袋破了。小编具体了解后才知道,原来这位同学要参加别的学校的保研训练营,最后获取名额之后需要审查档案。结果档案到了自己手里,外面的袋子不小心被自己的美甲给划破了。然后,她上网查了,这种档案是不被接受的。她现在都不知道该怎么办了。

(毕业档案)

大学生毕业档案可以拆开吗

无论是不是有心,造成档案袋破损和自己拆开档案袋都是一样的结果:档案死档。大学生毕业档案是不可以拆开的。很多同学贸然拆开档案袋,还是没有认识到毕业档案究竟有多重要以及拆开档案袋之后的后果。下面,就让小编给大家说明一下大学生毕业档案为什么不能拆开。

(大学生毕业档案可以拆开吗)

  1. 首先,大学生毕业档案里都是学生在校期间的学习成绩、政治觉悟、道德表现、社会实践等等各方面的记载记录。档案的设立初衷也是为了学校和其他单位方便获取学生的基本信息。毕业档案就是学生德智体各方面水平的证明文件,在我们参加公务员考试、考研究生等等最后都需要对你的档案进行审核。由此可见,档案对于我们未来的进一步深造和工作单位的确定都是至关重要的。
  2. 其次,大学生毕业档案是人事档案的重要组成部分。人事档案是我们今后工龄计算。办理养老保险、办理离退休手续的依据,可以说和我们的自身利益息息相关。作为人事档案重要组成部分的毕业档案,其重要性可见一斑。
  3. 最后,现在是网络时代,任何消息都无所遁形。如果自己拆开了档案袋,很可能造成自己的档案材料信息泄露。而档案里都是关于自身的重要材料,有些甚至是很隐私的信息,如果一旦泄露,讲给自己带来很大的困扰。

(法律规定)

  1. 根据我国法律规定,个人是不得保管档案的,更不能拆封档案,档案一旦被不具有档案管理权限的人拆封,就会成为死档案,死档案是没有法律效力的,任何单位都不得接收。因此,大学生毕业档案不可以拆开。

大学生毕业档案拆开了怎么补救

补救措施

如果已经有同学的档案袋处于拆开的状态,也不用着急,是有补救措施的。我们应该立刻拿着拆开的档案到学校的档案室或者就业指导中心,让相关的人员将自己的档案重新密封起来,并且在封条上加盖对应的公章,这样就可以将死档激活了。

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