很多学生不知道自己的档案有什么作用,只是在高中毕业的时候听老师说过,要把自己的档案放好,等到上学的时候学校会把我们的档案调走。还有大学毕业的时候,老师会问一下我们的档案去向意向,其他时候很少听到。除非是一些不好的同学,老师会说如果自己不能好好表现,自己的学籍档案会受到影响。那档案到底有什么用呢,能不能拆开档案,拆开来怎么办?那么今天小编就带大家一起学习。
学籍档案有什么作用
学籍档案是记录我们在校时期的学生信息,包括学籍信息,在校经历表现,奖惩信息,成绩单等,在毕业的时候还有我们的就业推荐表,报到证,三方协议,毕业信息等等。
在我们毕业的时候很多学生会选择考研,或者考公务员,这些档案是必不可少的材料,如果档案有什么问题,是不能通过这些考试的资格审查。
还有毕业之后去工作单位报到的时候,我们需要报到证,三方协议来证明我们的学生身份,如果材料丢失,不仅会耽误工作,还要很麻烦的跑来跑去的补办。
所以学籍档案是不能拆开的,一旦拆开就会导致档案变成死档,如果有些同学不小心将材料搞丢了,补办起来是非常麻烦的。
如果档案已经拆开了怎么办
1,如果是在校生,档案拆开之后一定要去学校档案室和老师说明情况,然后让老师查看档案的状态,如果档案没有丢失,只是失效了的话,那就只需要办理死档激活,有些学校可以办理,有些学校不能办只能去学校所在地的人才中心去办理激活。
2.如果档案有丢失的情况,需要和老师确认档案丢失的内容,然后根据档案材料所属的地址去办理补办,并且还要盖章。最后将补办好的材料给学校老师审核,审核通过之后就能加盖骑缝章密封了,然后再存入学校的档案室。
一般学生档案的转移都是学校之间的,不会造成档案丢失或者档案落在学生手里的情况,并且学生也不能查看自己的档案,如果一定要用到的时候,也是会向学校申请的,所以如果档案落在自己手里了,一定要及时去办理存档,不要私自拆开档案。
如果不小心将档案拆开了,在拆开之后一定要记得及时去处理档案问题,很多学生不知道怎么办,可以向学校老师求助,或者推荐大家去办得爽档案代办服务机构咨询办理。
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