相信屏幕前的小伙伴们都知道,我们的学籍档案对我们的学习以及以后的就业都是非常重要的,学籍档案记录着我们在学校的奖惩,在校的考试记录,证书等等一系列重要的东西。但是在前阵子,小编有个朋友发私信给小编,说他不小心把自己的学籍档案给拆开了,他听说我们的档案是不可以随意拆开的,然后现在有点着急,一直在问我,该如何去处理,该如何对待这种情况。
其实,在现实生活中,我们还是会经常遇到这种情况的,比如,我们有时会在某某软件上看到谁家的小孩或者老人不小心把档案拆开等等事情。那档案我们遇到档案被拆开的时候,我们该如何做呢?
档案管理方式
档案真的是在一般情况是看不见摸不着的东西,其实也是因我我国的档案托管方式,我们国家档案是以公对公的方式进行托管的,所以我们是很少在生活中见到我们的的档案。所以说我们基本都没处理过我们的档案。就容易出现文章开篇那一幕。
档案拆开的影响
1,如果我们的档案被拆开了,他会变成死档,就没有办法使用,也就是人们口中常说的死档。
2,有些同学在大学毕业之后要考公务员的,考公务员有一个政审环节,就是需要用到档案的,如果我们档案失效,会影响到我们的政审的,所以考公务员的小伙伴们一定要注意。
3,如果我们拆开档案以后,可能会造成里面材料丢失的情况,如果要去补办资料的话,那这个环节的是真的挺麻烦的。
那该咋办呢
第一,如果我们真的把我们的学籍档案拆开了,那我们首先要去我们的学校审核我们的档案,看看我们的档案里面的资料是否齐全。
第二,如果是我们的人事档案的话,我们可能得去我们的工作单位审核我们的档案是否齐全。
第三,如果我们的档案出现残缺的情况,我们就要去补办完全,如果我们是一名学生的,我们可以到我们的学校补办学籍档案, 要记得提前带好我们的身份证还有相关的资料带去学校,然后再按照流程去补办。
等到所有流程都搞好了以后,档案一定不要放在手里,应该把他放在相关的部门或者比较专门的第三方代理机构,如果小伙伴不知去哪个机构,小编这里就推荐办得爽这个机构。好了,今天讲的关于档案拆开以后该如何处理的内容都在上面了,希望可以帮助到大家。
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