大家知道档案是不能拆开的吗?也许很多同学们都知道,但是还是有读者拆开了自己的档案,然后就来跟我说,自己不小心拆开的,要怎么处理,怎么密封,小编只能说,太年轻了,现在拆开,等用的时候你怎么办呢。赶快跟着小编一起来学习如何密封档案吧。
如何密封档案
确定档案状态
如果档案拆开需要重新密封,第一步是要确定档案袋里面的档案状态,已经毕业的就去人才中心找相关工作人员,如果是在校生,就找学校老去确认。
如果档案拆开没有档案丢失的情况,那就可以直接密封。如果档案拆开有材料丢失的情况,需要补办丢失的材料还要盖章,然后交给人才市场工作人员审核,如果是在校生,就交给学校档案室老师审核,审核通过之后就要加盖骑缝章进行密封。然后再进行存档。
存档流程
- 如果是在校生,还没有毕业的时候进行密封之后存档,那就去档案室老师进行存档。
- 如果是应届生,即将毕业的时候已经确定了档案的去向之后拆开,那就需要找老师密封之后按照之前的档案去向意向表的地址进行转派。
- 如果是已经毕业的学生,档案拆开之后密封好了,就要根据自己的工作情况来决定档案的存放,如果没有工作,或者工作单位不能接收档案,那就只能将档案放在人才中心。如果有工作并且工作单位可以接收档案,那就把档案放在工作单位。
档案袋注意事项
- 在我国,档案是具有法律效力的,任何人或者不具有档案管理权限的单位都不能保管或者私自拆开档案。
- 档案的保管也是有要求的,在校时期,我们的学籍档案需要由学校或者学校所在地的人社局保管,一般都是放在学校。工作之后的人事档案,需要放在人才中心或者有档案管理权限的单位保管。任何人不能私自保管,会造成档案失效,即便自己保存时间很短,也会对档案的真实性造成影响。
- 一定要保证自己的档案是真实有效的正常状态,这样等以后学习工作,或者是退休的时候要用的时候,就能顺利使用。
以上就是小编给大家讲的一些关于档案拆开之后密封的流程和注意事项,大家一定要牢记自己的档案重要性。分享到这里结束了,如果大家还有什么不清楚的地方,欢迎向我们办得爽的工作人员咨询。
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