档案拆开了怎么办

很多人在大学毕业的时候都不知道要如何处理自己的档案,有部分大学会将学生的档案全部转交给人力资源中心代为保管,而有些大学则将档案直接交给毕业生。尽管学校的老师强调过很多次不能打开档案袋,仍有部分学生私自拆封档案袋。

个人档案是不能私自拆封的,有些学生会出于好奇拆开自己的档案看里面的资料。档案的封条拆开后,人才中心是不会接收拆封了的档案的。

档案补办你要知道
档案补办你要知道

个人档案也不能留在自己手上,有些学生毕业后没有及时找到相关机构接收或者代管自己的档案,把档案一直放在家中没有处理,这样时间长了,档案就变成死档了,什么是死档,也就是档案失效了,无法使用档案了。

一、档案为什么不能拆封

首先,个人档案袋被拆封了最严重的影响是会被下一个单位拒收,或者导致个人无法升学,学校不会接收一个拆封了的个人档案。其次,档案袋拆封了之后,很难找相关的人帮忙再次密封,且程序比较复杂。

二、档案拆封了应该如何处理?

1、请查看档案袋是否损坏,若已经损坏,则需要用一个相同的未损坏的档案袋进行替换,还需注意档案袋上面是否有其他填写的信息,需补充在新的档案袋上面。

2、请查看档案袋上面的封签是否有破损,如果损坏了,需要解释清楚为什么会打开贴了封签的档案袋,找到给档案封签的单位或者机构,根据规定程序,让他们重新封签。

3、如果档案袋是密封的状态,且上面还有相应的骑缝章,这种档案袋打开了是需要换新的档案袋,注意还需要找到对应盖章的人员重新给档案袋盖章,然后将档案袋重新密封。

4、如果自己无法处理好拆封后的档案袋,记得联系专业的档案管理机构办理相关事宜。

5、若是自己的档案袋被别人打开的了,那就要去咨询一下档案管理人员,查询是谁拿过自己的档案,或者是谁借阅过自己的档案,还可以查询一下相关记录,若是未经允许被人查看了,那就需要严肃处理,必要的时候还需调出监控录像。

档案补办你要知道
档案补办你要知道

最后,再次强调一遍,千万不要抱有侥幸心理自己将档案袋贴好,损坏了的骑缝章即便贴好也会有痕迹,这样的档案袋也是没有用的,即属于死档,如果发生了这种情况,自己无法办理,或者相关的机构不协助处理的话,一定要尽快找到专业的人力资源机构协助处理哦。

全国档案服务在线申请系统

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息免费获取办理流程及所需资料

本站收集整理的原创文章。发布者:办得爽,未经本站许可禁止转载

发表评论

您的电子邮箱地址不会被公开。