今天小编听说了一位朋友的真实经历:这位朋友由于工作调动的原因,暂时的把个人档案拿在了手中。由于好奇心作祟,一时不慎,把个人档案拆开了。拆开之后发现档案袋里面也没有什么比较特殊的资料,不过是一些个人的证明文件,学习经历,工作经历等等材料。
但是当他拿着这份被拆开的档案去办理档案托管手续的时候,工作人员告诉他这份档案不能够办理归档手续,因为他的档案被拆开之后属于失效档案,人才中心不能够接收。
小编想跟大家说一下,如果因为个人的原因私下拆开档案的话,档案马上变成做失效档案。因为个人档案它是一个机密性的文件,对于个人档案的保管有着严格的规定,个人是不能够随意私下拆开档案的,因为私下拆开档案的话,档案袋里面的材料的真实性和有效性就没有人能够保证了。
这位朋友给小编打电话,问他该怎么办才能正常的办理档案的归档手续,总不能一直把档案放在自己手中吧。
小编告诉他,他应该去办理档案的重新密封以及激活手续,既然人才中心不能够接收他的档案,小编建议他去找一个档案代理机构去办理档案的重新密封和激活手续。
可以参考如下的内容去激活档案:
1、档案代理机构需要先审核他档案袋里面的材料有没有缺失的情况,如果经过检查有材料丢失了,还需要去补办丢失的材料。
3、属于学籍档案里面的材料,可能还需要回到大学毕业的学校去补办,属于工作之后的材料呢,要去工作单位申请补办。
3、把丢失的材料准备齐全之后就可以办理档案重新密封和激活手续。具体怎么办理档案代理机构的工作人员都会知道。等档案重新激活之后个人还需要请档案代理机构的工作人员,帮忙找一个能够接受自己档案的正规的档案管理机构。
这小编想跟大家说一下,如果自己把档案拆开导致档案变成失效档案,是可能给个人的工作生活和学习带来一定的影响的。因为档案的使用是非常广泛的,在大家想进国企、考事业单位、考研究生、办理落户手续、申请入党、评定职称、核算保险、计算工龄等等情况下,是都需要使用到个人档案的。
如果档案拆开变成了失效档案,以上所说的这些业务个人都是不能够办理的,将会给个人的工作学习和生活带来巨大的影响,所以如果因为个人原因临时把档案拿在手中,千万不要拆开档案,最好尽快的去办理档案的托管手续。
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