自我们出生起,每个人都有了自己的档案,而且在我国档案是具有法律效力的,任何私营企业或者个人都不能保存档案,只有具有档案管理权限的单位才能拆开,那为什么个人不能拆开档案呢?如果档案拆开了怎么办呢?今天就一起来学习吧。
档案可以拆开吗?
档案可以拆开,但是只有具有档案管理权限的单位才能拆开,比如高中毕业的时候将高中档案材料放在档案袋里,大学毕业装自己的大学材料,考研考公务员的时候单位要审查档案,这些情况下才能拆开档案。
而个人是不允许拆开档案的,一旦档案拆封,就会造成档案失效,不仅要办档案密封,还有些同学不小心搞丢了档案材料,还需要补办丢失的材料,补办材料还是很麻烦的。
那档案里面有什么?
- 想要知道档案为什么不能私自拆开,就需要了解档案袋里面有什么,个人档案包括什么。
- 个人档案包括学籍档案和人事档案,学籍档案是在校期间的一起材料记录,从我们上小学,初中高中,大学,里面都会记录着我们上学期间的一些经历,学籍信息,奖惩,体检表等等,到大学材料更丰富,还有我们在校的项目,毕业时候的就业推荐表,报到证等等
- 等毕业工作之后就成了人事档案,人事档案要记录我们开始工作的时间,社保的缴纳,工作的调动,入职离职升职等等,对以后退休的时候有着重要作用。
档案拆开怎么办?
- 档案拆开了要尽快去处理,如果只是拆封没有造成档案丢失,那就去人才市场找相关工作人员去重新密封档案。如果是在校生,那就去学校档案室找老师帮忙密封档案。如果有材料丢失,还要去补办材料并且盖章,之后给工作人员或者老师审核,审核无误通过之后,需要加盖骑缝章密封,最后再进行存档。
- 如果是在校生,存档就放在学校档案室。如果已经毕业找到工作的同学,看看单位是否能接收档案,如果可以,就放在单位,如果不可以,那就放在人才市场。但是人才市场不能个人去办理存档,需要由有档案管理权限的单位或者去之前的学校找相关同事或老师去办理。
以上就是关于个人档案的一些介绍,还有其他方面的作用还没讲到,如果大家还有什么疑问,可以私信联系,或者向我们办得爽的工作人员咨询办理。
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