有些同学虽然知道档案有多重要,但是如果因为某些原因导致档案回到自己手里的时候,还是忍不住好奇档案里面有什么,然后就把档案拆开了,结果等要用的时候被告知档案是死档不能用,自己也不知道为什么。因为档案拆开就无效了。这点大家一定要牢记,千万不要拆开自己的档案。那是为什么不能拆开呢,今天小编就来给大家解答这个问题。
个人档案为什么不能拆开?
在我国,档案都是具有法律效力的吗,任何人或者没有档案管理权限的单位都不能保存档案,更加不能私自拆开档案,档案拆开就不具有法律效力了,所以档案不能被个人拆开,一旦拆开等要用的时候,就不能使用了。
个人档案有什么作用
1.个人档案一般包括学籍档案和人事档案,学籍档案是我们学习期间的记录,会记录我们的学籍信息,在校经历表现,还有成绩单等等,在大学毕业的时候还有比较重要的就是报到证,就业推荐表,三方协议等等,和我们工作也有关系。等工作之后就是人事档案,人事档案记录我们工作期间的时间,调动,升值离职等等。
2..有些学生在毕业的时候不想那么早参加工作,毕竟现在社会压力大,也需要高学历人才才会有好的工作机会,所以在考研或者考公务员的时候都需要我们的学籍档案,因为需要资格审查,对之前的学习经历作一番审查。只有正常有效的档案才能通过,那么档案拆开了就会导致档案失效,失效的档案是不能通过考试的。
档案拆开了怎么办?
- 如果档案不小心拆开了,但是没有材料丢失,那就要赶快去人才中心找工作人员重新密封档案,然后进行存档。
- 如果档案拆开还有材料丢失,那就要先补办材料,盖章之后给人才中心审核,审核通过之后才能加盖骑缝章密封,然后存档。
- 如果这时候有工作,而且单位还能接收档案,那就将档案放在单位。如果没有工作,或者工作单位不能接收档案,那就只能将档案放在人才中心了。
如果档案拆开了一定要及时处理,不要觉得不重要,如果不会办理可以找专业的档案代办服务机构去帮忙办理,推荐大家去办得爽档案代办服务机构,办理过很多档案激活与补办还有其他类型的问题,还是非常放心的。
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