现在有很多小伙伴的档案会出现变成死档的情况。这种现象发生的可能性比较多情况也比较复杂,导致的大多都是档案失去了法律作用后期无法正常使用,这就会让很多小伙伴非常的慌乱,因为我们都知道答案在日后使用的频率还是很高涉及到的事情也是比较重要的,一旦档案变成死档不能使用直接会影响很多重要环节的进程。
那么就会有小伙伴问档案变成死档之后能够重新激活恢复其作用吗?答案是肯定的。但是这过程中需要涉及很多的流程,以及细节处理需要到位才能保证档案的顺利激活。
一、首先找到档案变成死档的原因是什么?
1、解决问题的第一步就是要寻找问题发生的根源,这样可以让我们更好地对症下药也能够让我们再一次避免问题的发生。
2、对于档案变成死档的原因大多数可以从以下几个方面考虑首先档案是否放在自己手里时间过长超出了档案的有效期限,其次档案在自己手里的这段时间是否因主观原因将档案拆开查看或者修改档案内容。这些行为都会造成档案变成死档找到原因之后我们就可以针对不同的原因来进行合理的处理。
二、针对原因解决问题
1、如果我们是因为档案在自己手里时间过长而导致的档案失效那么我们需要做的就是将档案进行后期的激活,如果是因为档案袋被拆封或者修改过资料内容造成的档案失效。我们在档案激活前还需要请专业人士和机构将我们的档案补充和完善好并进行真实性的认证。
2、档案激活的流程大多还是比较简单在这之前,我们需要与人才中心的工作人员提前进行沟通了解整个操作的大致过程以及我们个人需要准备的资料这样可以加快我们办事的效率。
三、档案激活后需要我们做什么
1、对于档案已经激活了之后,我们首先需要心里有底的是档案激活后是与原档案具有同等的法律作用的不要去怀疑激活后档案是否作用会被削弱。
2、其次我们就需要将档案进行合理的存放选择正规合法档案托管机构将我们的档案妥善安排好这样才能避免日后档案出现问题的可能性最低,自己随时记录好档案存放的时间和位置,方便我们日后快速查找和使用档案。
3、最后对于之前档案出现问题的原因和关键点我们需要避免再次发生,并且日常也多了解和学习跟档案管理相关的常识。
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