前不久身边的一位朋友询问小编档案袋如果保存在了自己手中,自己是否能够拆开查看呢?如果大家在平时没有进行过了解的话,很可能就会将档案打开来进行查看,而这样的行为其实会给我们带来非常严重的后果。
一、当我们把自己的档案袋打开之后,会出现什么样的后果呢?
1、大家应该知道,在我们日常生活中,档案会发挥不可替代的作用,尤其是在我们参加工作的时候,档案将会作为证明材料发挥作用,可是如果我们将档案袋打开了,那么大家应该就会发现其已经变成了死档案。
2、由于档案中的材料是具有法律效力的,所以在保管的过程当中一旦它的真实性被破坏,那么就无法正常使用了,可是如果我们将档案私自打开了,那么大家应该就会知道真实性被破坏了。
3、而且在我们保存被打开的档案过程当中,也有可能会出现材料的缺失问题,我们需要知道档案中的每一份材料都会在以后起到关键的作用,因此一旦发生档案材料缺失,大家肯定需要进行补办,否则在使用过程中可能就会影响到大家的生活了。
二、可是每年都会有一些小伙伴,因为一开始并不知道档案不能私自打开,结果就导致自己的档案,在保管的过程当中,因为被私自拆封而失去作用,那么我们应该如何去解决这个问题呢?
1、如果我们将档案打开了,那么大家就需要先确保档案中的材料保持完整,因此我们需要将档案交到相关工作人员那里进行审核,再确认材料,保持完整的情况下,我们才能够进行封口。
2、可是如果大家检查之后发现档案中有一些材料丢失,那么大家需要在毕业院校按照老师的要求将这些丢失的材料进行补办,然后老师审核确认档案材料没有问题之后,我们再去办理其他的手续。
3、由于将档案拆开已经造成其变成了死档案,所以大家需要办理激活手续,才能让它再次恢复作用,而由于激活的流程有一些区别,所以大家最好可以提前与人才市场的工作人员联系了解具体的办理手续,这样在解决问题的过程当中,我们才可以节约时间。
最后小编希望大家可以在平时的平时多了解档案相关的知识,这样我们在自己处理档案问题的过程当中,大家才知道应该如何去选择合适的解决办法,不然我们在处理的过程当中将会遇到很多自己难以解决的问题。
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