一、什么是死档
死档是指静态的、不流通的档案,大部分掌握在个人手中,或者档案由非档案部门保管。
1.因为工作流程、跳槽、业务出海,重组、单位等等。一直没有管理自己的档案。有些毕业生只是把文件放在抽屉里,找不到接收单位。经过多年的经验、评测,都是空白,这些“没人管”的文件被称为“死文件”。
2.各类档案因个人原因需要移交,但由于各种主客观原因,档案无法送达指定地点,滞留现象称为死档。
二、档案成为死档的影响
1.档是死档,会直接影响你申请考研、公务员考试、出国、深造等。
2.在公务员或事业单位或国有企业工作时,其职业生涯中的定级、定薪、任免、晋升、奖惩。
申报和审批材料应记录在本人档案中,作为评价的依据。
三、如何激活死档
1.如果你的档案没有被任何用人单位办理过,只是学籍档案,可以找到原毕业学校,补办学籍档案,重新盖章重新分配。如果需要很长时间,这种方法就更难了。
2.如果你的档案是用人单位办理的,可以找用人单位,确认档案资料,补办人事档案,重新盖章,重新分配。否则,用人单位必须具备人事档案管理功能,否则无法办理。
3.受托人找到一个具有人事档案管理功能的单位,激活档案,重新封存保管。如果你不在乎,这也很难。
4.如果长期保留,需要办理改派手续。针对毕业生档案长期保存的问题,应尽快咨询教育部门下属的高校毕业生就业指导中心,将档案存入当地社会部门下属的人才交流中心激活:
(1)在私营企业工作的,需提供自己在私营企业工作的劳动合同,并在就业协议书上加盖单位印章一式三份,然后在人才市场盖章,最后在高校毕业生就业指导中心盖章。办完手续后,将档案存放在人才市场。
(2)事业单位国有企业工作人员档案由单位保管。
5.如果文件丢失,您需要找到原始文件并重新归档。通过学院、毕业所在党组织等单位,查询相关档案材料并重新发放,经档案存放地审核后激活。档案丢失后,先出具遗失证明,然后自己写一份补领申请,拿着遗失证明和补领申请到学校补领档案中的材料,学校审核补领材料后在档案袋外面加盖公章。
6.如果毕业生私自解封档案,联系学校重新审核印章的启用。
7.一直保存在人才中心,被人才市场封存。如果档案留在人才服务机构超过五年而被忽略,只需要支付代管费、并办理相关手续,就可以理顺档案关系。
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