档案是我们人生中非常重要的资料,对每个人来说都是非常重要的经历的证明。所以在档案处理的问题上,我们一定要非常的小心谨慎,出了一点点差错之后对于工作、生活都是会产生非常大的影响的。在毕业的时候,由于每个人下一步选择的不同,档案的处理会有很多种方式,那学校就会把档案归还到一部分同学的手上,有这些同学自己去把档案进行一个托管以及存放。但是有的同学拿到自己的档案之后就会非常的好奇,不知道里面到底装了什么内容,那就会把档案拆开。出现问题之后不知道该怎么去进行补救。
一、档案能拆开吗?
1、档案是不能拆开的。但里面包括了我们的学习证明,那如果拆开之后就会被怀疑里面的东西到底是不是真实的。因为其实之前出现过很多情况,就是有的人把自己的档案袋拆开之后,把里面不好的那一部分材料拿出来了,并且更改了相关的材料,这个时候就会出现造假的情况。
2、所以拆开之后的档案是没有效力的,我们找到工作之后,工作单位都是不会认同这一份档案的有效性的,会影响我们的入职,包括毕业之后有的同学会选择继续上学,新的学校也是不会认同我们这一份被拆开之后的档案的。
二、档案被拆开之后怎么办呢?
1、拆开之后也不是完全没有办法补救,我们需要了解档案的一些相关知识,及时的进行补救,如果时间拖得太长补救起来会更加的麻烦。
2、发现问题之后,第一时间我们要与学校进行联系,看学校那边是否可以帮我们重新密封档案。但是这个前提就是我们档案里面的东西没有缺失,也没有被更改过。向学校说明相关的情况,学校会帮我们检查里面的内容,之后尽快的帮我们密封档案。
3、但如果到了拆开之后里面的东西有丢失,那就需要我们自己先去把丢失的材料进行补办,补办完成之后再把档案交给学校,请求学校帮我们重新激活档案。
4、因为毕业季的时候也是非常忙碌的,如果你没有太多的精力去分给补办档案这件事情的话,也可以找一家靠谱的档案托管机构,请机构来帮我们补办相关材料以及重新激活档案。
三、档案可以存放在哪些地方?
1、重新激活之后的档案一定要得到妥善的处置,那我们就需要了解档案到底可以放在哪些地方呢?首先是不能继续留在自己的手上了,这是非常错误的做法。
2、如果毕业之后你找到了工作,那就可以看看你的工作单位是否会接收你的档案,如果能的话,就直接把档案放在单位就可以了。如果不能的话,那你就可以把档案放在当地的人才中心,请人才中心帮我们进行集中的保管。
3、如果你的情况比较的复杂,放在人才中心对你来说是比较麻烦的,对你后续的发展来说不太方便。那你也可以把档案放在托管机构里面,使用的时候,托管机构也会非常的配合你,并且平时遇到档案方面的问题的时候,托管机构也会及时的给你提供具有针对性的解决方法。
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