档案是直接形成的历史记录,因为档案继承了文件的原始记录性具有历史再现性,所以档案才会成为我们每个人的经历凭证。
可是一旦档案在非必要情况下被拆开了,它便失去了原始记录性,因而失去凭证效力,成为死档。
原本个人档案应是公对公存放保管在由我国劳动保障行政部门审核认定过其档案管理资格的档案管理机构中。
但是总是有许多人因各式各样的原因而拿到了自己的档案。
拿到档案后,如果尽快将档案转移托管至其他拥有档案管理资格的机构中,档案也仍是有效的。
但如果个人保存档案的时间过长,你的档案会失去效力,成为死档,更不用说你的档案被拆开,那必然会因其原始记录性存疑而失去效力,成为死档。
那如果你不小心拆开了档案该怎么及时补救呢?
拆开的学生档案应当尽快密封。
- 你的学生档案被不小心拆开,那么首先你需要先检查一下你的档案资料是否存在有丢失的可能。
- 如果你不能确定里面的档案资料是否齐全,可以尝试寻找专业的档案管理机构,协助你审核档案内容。
- 之后你需要回到你最后毕业的学校,找到负责管理档案的老师,向他说明原委,听从老师的安排来完成答案密封工作。
- 期间学校老师也会帮助你审核档案中的材料是否齐全,若有缺失,需补办缺失的文件资料,且这些补办的文件资料还需要盖有学校公章,不然补办的资料是不具有效用的。
- 学校审核过你学生档案中的资料没有问题后会帮你再次密封档案。
- 最后将你密封好的学生档案重新激活,你的学生档案就恢复了功能,可以使用。
重新密封的学生档案一定不要再次放在自己手中,最好是能委托学校将你的档案。公对公的移交到其他专业档案管理机构,例如,人才市场或是人力资源和社会保障局下属的人才交流中心。
如果你的工作单位没有档案接收权,且你又担心自己未来的档案遗失。
小编推荐你将自己的学生档案转交回自己户籍所在地的人力资源和社会保障局下属的人才交流中心。
这样既不容易遗失,也能保证它的效力,若未来有需要调动档案时,无论是委托家人帮忙办理,还是工作单位自行接洽调动你的档案,都比较方便和安全。
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