档案在自己手里3年了怎么办

档案可以一直放在自己手里吗?我国《档案法》给出了很明确的时间限制,档案一直放在自己手中超过2年就会成为死档。如果档案放在自己手中超过2年,即便是保管完好,没有破损,没有拆封,也是成为死档案。

档案可以一直放在自己手里吗?)

很多人导致档案死档的原因都是对如何处理档案不太清楚,于是干脆就把档案一直放在自己手里。等到需要用到档案的时候,拿着档案去办事却被告知自己的档案没用了。其实这是因为我国对档案有着真实性、机密性、动态性和流动性的要求。如果档案一直放在自己手里,档案除了存在造假的嫌疑,档案内容也无法随着人生轨迹的变动而更新,以上这些对档案的要求都无法满足,档案自然就成为了死档案。

(死档案)

档案在自己手里3年了怎么办

前几日,就有一位网友询问小编,说他的档案已经自己手里3年多了,接下来要怎么处理呢?下面就让小编给大家分享几个解决途径吧。

档案在自己手里3年了怎么办

  1. 如果是毕业之后就一直将档案放在自己手里,那么此时的档案还只是单纯的学籍档案。此时,我们需要回到原来的学校,让学校的老师检查我们的档案是否有破损。在老师确认我们的档案材料没有问题之后将档案重新密封起来。
  2. 然后我们需要补齐自己毕业之后的工作材料,比如劳动合同、就职证明、缴纳社保证明等等。然后携带学籍档案和补办的工作材料到人才市场办理档案入档,建立人事档案。
  3. 如果是因为工作的调动导致档案到了自己的手中,我们需要找到上一家存放档案的机构,让其对自己的档案进行审查,确认无误之后重新密封。之后我们还需要补齐之后的工作经历等方面的证明材料,然后到人才市场办理档案重新激活手续。

如何正确处理手中的档案

其实,只要我们知道我国对档案的一些基本的规定,当档案到我们自己手中的时候,我们就知道该如何正确处理了,从而很多的问题都可以避免。那么,我们该如何正确处理手中的档案呢?

如何正确处理手中的档案

  1. 我们第一时间应该将档案存到人才市场或者具有人事权的工作单位。如果人才市场不接收个人携带的档案的话,我们就需要联系之前的存放机构说明情况,将档案交回,让原来的存放机构通过机要渠道转递到新的存放机构。
  2. 找档案服务机构帮忙。如果我们不知道该怎么处理档案的时候,最省心的方法就是直接委托档案服务机构帮助我们办理。

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