在上学期间,学校都会为我们建立一套属于自己的档案。我国的档案是从高中起建立的,高中毕业进入大学,档案也会随之移交到大学。在大学期间,我们的档案内容会进一步丰富,形成学籍档案。
大学档案里都有哪些材料
很多人都会好奇大学档案里都有哪些材料。其实,如果我们对我国的档案制度有些许了解,就会发现国家规定了必须和可以放入到档案袋里面的材料。那么,大学档案里究竟有哪些材料呢?小编经过总结,给大家简单地汇总如下。
- 必须归档的材料有:学生登记表、高校毕业生登记表、学习成绩登记表、专业实习登记表、全国普通高校本专科毕业生就业通知书、体检表、军训情况总结表。
- 其他可以归档的材料有奖励证书、专业证书复印件等等。
大学档案自己拆了怎么办
我国对档案的管理十分严格。依据档案管理相关规定,个人是不允许保管档案的,更不能私自拆开档案,只有存档机构有打开档案的权利。但是很多同学并不太知道国家的相关规定,或者即便是老师强调过不能打开档案,仍然会忍不住好奇打开了。那么,大学档案自己拆了该怎么办呢?
- 我们第一时间应该联系学校的档案室或者就业指导中心。在我国,个人档案是属于国家机密文件,必须具有机密性和真实性。由于我们自己把档案拆开了,档案就成为了死档案。我们唯一能做的就是将死档激活。但是我们个人是不能自己把档案袋再次密封起来的。必须找到老师,让老师们检查材料,没有缺失、没有篡改之后再次进行密封,这样你的档案就重新激活了。
- 当档案激活之后,我们可需要将档案托管到人才市场。但是我国法律规定了,任何单位不得接受个人携带的档案。所以小编在这里提醒大家,可以让学校以学校的名义通过专门的渠道把你的档案传递到人才市场去。最好不好再将档案拿到自己手里。
自己密封可以吗
有的同学因为好奇或者不小心把自己的档案拆开之后,觉得自己并没有丢失材料,也没有改动材料,档案还是原来的那份档案,那么自己用胶水再次密封起来可以吗?这当然是不行的。人才市场在接收档案的时候,会检查档案上的密封带是否有拆开的痕迹,如果有,即便是自己再次黏上,也会不会被承认的。自己密封的档案是不具有法律效力的。
本站收集整理的原创文章。发布者:乔菡,未经本站许可禁止转载