在有过工作的情况下完全可以将自己的学籍信息存放到离自身近一些又安全的地方进行管理，在放置这些材料一段时间之后如果有一些文件在之前管理的过程当中遗失了，可以直接补办，学籍信息一般都是可以存放在具有人事权的地方管理的，有的人将这些材料交给单位被拆封过。
如果自己所工作的地点属于国企、央企之类具有人事权的地方，由专业人员拆开查看里面的一些内容是非常正常的事情，但如果被一些私企拆开那么就会造成文件失效需要赶紧进行激活处理，每个人要根据自己所遇到的情况来选择处理的方法，如果要将档案中出现的问题拖延下去不然后面会造成越来越多的麻烦。
一、档案被拆开之后该怎么办呢？
1、如果档案被私营企业拆开了想进行激活，一般需要将这些学籍信息赶紧在提交到以前所毕业的学校，让教务处的工作人员来进行审查，如果得知有些信息在拆封之后遗失了或者是被更改过，那么需要赶紧找到教务处了解补办这些文件需要用的证明信息。
2、将遗失证明这样的一些材料带好，就可以从学校资料管理室补办所需要用的各项材料，然后再等待工作人员盖章激活也就可以恢复使用功能。
二、学籍信息可以在哪些地方用上呢？
1、像这样比较重要的材料首先可以存放在自己所就业的单位，然后再将这些文件存放在离自己近一些的地方进行管理，在存放这些材料时可以直接将自己的各项信息托管在离自己就业地近一些的地方进行管理。
2、当前在处理这些材料的过程当中，可以直接将一些比较重要的资料直接进行更新，另外就是可以在单位里面对工龄进行计算，这样也保证了自己在平时生活办转正手续的时候可以方便一些，少数人在工作之余还可以去处理落户流程或者是办生育证明这样的材料，处理生活中的这些事项同样可以得到很多帮助。
三、学习档案应该怎么管理呢？
1、现在一些材料就算找好的单位并且托管的进去，那么在平时管理的过程当中，需要将最近产生了一些人事信息尽快更新到对应的文件袋内，这样才能够起到更好的证明效果。
2、另外就是在存放这些材料一段时间之后有的文件如果遗失了，那么就需要自己花时间进行补办处理，如果要调动必须开调档函这样的文件来进行转移。
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