在大四即将毕业的时候,学校一般都会很早停课,让学生出去实习,写论文,或者备考考研,考公务员的。大四可以说非常繁忙,等到下半年,学校会根据学生的升学就业情况,让学生填写档案去向意向表,到时候会将档案转到各自写的地方去,但是有很多同学不知道档案有什么有,所以乱写一通,还有的把档案放在自己手里,结果好奇拆开,等要用的时候就不知所措了,今天就来讲讲档案拆开应该怎么办。
毕业生档案的重要作用
要想知道档案拆开之后怎么办,必须要了解毕业生档案有什么重要作用,只有重视起来,才能尽快去处理档案。
有些同学在毕业的时候选择考研考公务员,参加这类考试都是很严格的,需要资格审查,如果档案拆开了一般都是不能通过这些考试的。
还有些在体制内工作的同学,要是想升职晋升,必须要通过档案,还有职称评定的时候,档案也发挥着不可缺少的作用。
因为档案会记录我们工作开始的时间,社保的缴纳,所以对以后退休的时候也发挥着重要作用,需要进行退休金认定,离不开档案来确定。
档案拆开了怎么办?
- 如果档案拆开了,一定要及时去处理档案,不要等要用的时候发现档案有问题影响升学就业的时候再去着急,那时候很可能已经办不了了。所以档案拆开了,要先去人才中心确定档案的状态。然后根据情况做出相应的解决方法。
- 如果工作人员确定档案拆开但是没有丢失材料,那就只需要重新密封档案,然后存档。
- 如果发现档案拆开,还有材料丢失,那就需要确定丢失材料的内容,然后找到所属的单位,去进行补办材料,并且材料要盖章。补办完之后给工作人员审核,如果没有问题就能加盖骑缝章密封,然后进行存档了。
档案密封之后怎么存档
- 档案恢复正常之后也要尽快去办理存档,不然档案在自己手里放着,还是会失效,要用的时候依然不能正常使用。
- 如果这个时候有工作,就看工作单位能不能接收档案,如果可以那就放在单位。
- 如果有工作,但是单位不能接收档案,或者这个时候没有工作,那就只能放在人才市场。但是人才市场不接受个人存档,需要由有档案管理权限的单位或者去之前的学校开具调档函,然后才能将档案放在人才市场。
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