档案在我们平时的保存过程当中,本身就不应该流入到自己手里,所以也不会出现被大家私自打开的情况,但是每年都会有一些同学在毕业之后将学生档案保存在手中,他们自认为这样的保存方法,能够让档案更好的发挥作用,可事实上正是因为我们采用了这样的保存方法,让档案更容易出现问题了。
如果把档案打开了,应该如何解决问题呢?
1、由于档案材料在大家保存的过程当中有可能会发生丢失的情况,所以我们需要在密封档案之前对其进行全面的检查,如果发现有部分材料丢失,一定要尽快补办。
2、如果大家在补办档案材料的过程当中,遇到了一些材料无法处理的情况,那么可以找到相关负责老师开具证明。一定要保证材料处于完整的情况下才能够重新密封。
3、密封后的档案我们也不能直接使用,由于在大家拆开档案之后已经造成其变成了死档案,所以我们还需要对其进行激活处理,才能让它重新恢复到之前有效的状态。
看到这里大家可能会觉得拆开档案的后果也并不是非常的严重,可是当我们真正去处理档案问题的时候,大家可能就会发现有很多问题是大家解决不了的,因此在处理问题过程中会花费大量的时间甚至影响我们的生活。
如何正确保存个人档案呢?
1、档案在保存的过程当中需要存放在具备人事管理权限的档案机构当中,这样才能够让他一直保持有效,这也就意味着如果大家发现档案流入到自己手中,一定要尽快办理托管手续,并且绝对不能将其私自拆封。
2、选择一个适合自己的档案托管方法也是非常重要的事情,就像在我们参加工作的时候,很多小伙伴希望可以将档案保存在工作单位,这样可以方便使用,那么大家可以询问单位工作人员是否具备人事管理权限。
3、由于绝大多数同学的工作单位不能保存档案,那么我们在处理的时候可以存进人才市场,否则档案在使用的时候会遇到一些麻烦。
4、对于还未就业的小伙伴们,档案可以保存在户籍地的人力资源保障局,这样档案在平时的保存过程中就可以安心使用了。
档案在大家平时的保存过程中一定要格外重视,千万不要等到影响使用的时候我们再去处理。
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