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档案超过3年还在自己手上该如何处理

这里强调一点,现在我们很多单位都是不具备档案管理资格的,所以大家在毕业就业或者换工作的期间,若遇上档案存放的问题,一定要辨别这些单位是否具备人事权,若无人事权,一定要第一时间将我们的档案存放到人才市场或者档案代管机构,千万不要拿到自己的手上。(各位小伙伴切记)

档案在自己手里放了好几年,说是变成死档了,我该怎么办?最近有朋友有相关问题提出,那么今天就此机会给大家讲讲死档后的处理办法。

为何会成死档?

一般来说,如果档案在我们手上存放了超过两年,基本就会被判定为死档了,如果出现这种情况,我们可以有两种解决办法,

1.赶紧找代管机构帮我们办理激活

2.尽快将我们的档案存放到人才市场或者档案托管机构;

另一种方法就是我们要到具备人事权的人事局人力资源保障大厅去重新办理档案,但是在这种情况下,通过相关程序会比较麻烦,所以我一般建议朋友们寻找专门的档案管理机构来处理档案激活,尽管此过程也比较麻烦,但是专业机构可以为您提供一站式服务,便于管理。

死档激活

我们的档案到底应该存放在哪些单位呢?

根据国家档案法规规定,个人档案是不允许存放在个人手里的,如果在学校,可以存放在读书的学校;如果在单位,可以存放在具有人事权的单位,不具人事权的单位是不能存放档案的,若是存放了档案,时间长了,也会被认定为死档。

这里强调一点,现在我们很多单位都是不具备档案管理资格的,所以大家在毕业就业或者换工作的期间,若遇上档案存放的问题,一定要了解清楚这些单位是否具备人事权,若无人事权,一定要将我们的档案存放到人才市场或者档案代管机构,不要放在自己手上!

失业或者毕业之后没有第一时间就业,档案在自己手上该怎么办?

一旦档案存放在了我们自己手上,时间久了这些档案都会成为死档,所以无论如何,我们都要避免这种情况发生。

如果我们遇上了这种情况,那么我们第一时间就要去找就近的人才市场或者档案代管机构办理档案转入;档案在手的这种情况下,比较大的人才市场可能会不直接接受我们的档案,需要我们先去把档案托管在正规的机构,然后才可以转入。

死档激活

档案在自己手里三年不可怕,可怕的是你还不知道它的解决方法!

1)如果之前的单位可以存放档案,在我们离职后一段时间后,可以请单位帮我们办理档案转出手续,千万不要把档案拿到自己手上,在接收点办完接收手续之后,档案就可以直接由两个单位转移、存放,这样也不存在变成死档的问题。

2)如果朋友们没有单位,是灵活就业人员或失业人员,可自己先去人才市场咨询是否可以办理死档激活,如果这类机构不肯接收,你可以选择去专业的代管机构去办理,一般这类机构的专业度会更高。

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全国档案托管在线申请表

档案情况
已拆封有破损保持良好

咨询目的
考公务员考研究生单位评职称积分落户其他目的

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