大学生档案可以自己保管吗?小心超过三年变死档!

1、国家明确规定严禁个人存放自己或他人的档案

在大学毕业时,有部分学校指导老师办事不是很负责,觉得只要将学生的档案从学校转出去就行了,更有甚者直接让学生把档案自行提走,这就导致很多大学生档案在自己手中的现象屡见不鲜。由于缺乏对档案的重视意识再加上忙于就业,逐渐越来越多同学的档案成为了弃档,而最终的结果是学生的档案会沦为“死档”。

自考考生的自考档案在手的现象更加普遍,自考档案也要及时归档,存放在相关人事部门。很多朋友不重视档案的存放,认为放在自己手里可以省事和省钱。但是,如果档案在自己手里,不及时找到单位保管,或者存放在人才市场上,你的档案就会变成“死档”,需要用到的时候人才市场也会拒绝接收!

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2、档案在自己手里好几年导致失效

人事档案只能存放在具有人事管理权的机构,切记不可放在自己手里,有些同学毕业后学校将档案给到个人,这时候需要本人自行去街道办事处或者人才交流中心妥善处理。否则在自己手里超过三年会变成死档!

档案是非常重要的,不要觉得以后不报公务员、事业机关,档案就跟你没关系。职称评定、落户、研究生考试、出国审查、退休等都需要使用档案。不要等到需要档案的时候,才知道后悔!

3、个人档案放手里的影响是什么

在个人手上超三年,就会变成死档,放在自己手上的影响:领失业险,领退休金时均与人事档案有关。总的来说就是无法享受你工作期间缴纳的社会保险。

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4.那么,关于档案在自己手上的小伙伴们该怎么正确处理呢

根据《关于解决参保人员自持人事档案有关问题的通知》,各种自持档案人员向单位或相关部分返还档案的方法如下:

1.持有人目前在所在部分具有档案办理权,将档案返还给现单位办理。

2.持有人的原单位不存在,必须将档案交给原单位的上级主管部分等有档案办理权的单位办理。

3.持有人所在单位正在改造、关闭、破产,要及时将档案返还单位办理。

4.持有人原人事关系在外省、自我克制档案在我省工作时,应在原人事关系所在地公共工作或人才服务机构等有档案办理权的部分保管档案。

5.持有人如为退役军人,应向户口所在地军部搬迁(自主服务选择中心)或民政部分申请保管人事档案。

6.持有人现已脱产,没有原单位(或主管部分)或所在单位没有档案办理权的,应向参保地工作局(人力资源开发局)申请人事档案保管。

档案对一个人的发展至关重要。档案涉及到参与入团、申请居住证、公务员考试等。因此,正确保存档案是一个人未来的保障。如果发现档案丢失或未存放在保管处,应及时进行反馈和沟通,并与当地档案管理部门及时沟通,确保档案妥善保存。如果还有档案相关的问题,可以咨询办得爽机构。

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