有些朋友在换了工作之后，他们就懒得花心思去存放自己的个人档案，所幸就把自己的档案放到家里面，而这一保管就长达五年，那么在这五年的时间以内，你肯定会去找工作，并且你也会产生很多人事材料，那么这些材料就不能够记录到你的档案里面了。所以你的档案材料肯定是不完整的，并且你采取的方式也不正确，所以也会影响到你的档案使用。
一、换单位后自己保管档案的后果是什么？
1、大家在更换了工作单位之后，也需要额外花精力进行档案存放，我们应该确认自己的档案状态是正常的，但如果再换了单位之后，你选择自己保管档案，那么这种选择就是错误的，因为你会让自己的个人档案彻底无效。
2、所以大家无论工作出现什么样的变动，都应该关注自己的档案保管情况，不能够因为自己离职或者是找工作就不去管理自己的档案，我们也不能够采取私自存放档案的方式，否则你的档案就会一直无效。
二、档案在手里五年了怎么激活？
1、如果目前你的档案在手里的时间已经五年了，那么你的档案是不会被认可的，你接下来只能去进行激活，但应该了解一下激活的具体方法，如果你目前更换单位之后还没有找到工作，那么你可以先联系一下当地的人才中心，他们可以帮助你进行激活。
2、在进行档案激活的过程中，相关负责人就会仔细核对你的档案材料到底有没有破损和残缺的情况，如果审查结果不乐观，比如你的资料不完整，那么你还应该去补办，然后再继续过来激活。
三、我们该怎样选择新的档案管理部门？
1、如果你的档案已经被成功激活了，那么这就是一份有效力的文件，这份文件就必须要得到专业的管理，我们应该仔细选择一个新的管理部门，然后把我们的档案放进去，这样我们的档案就不会再有问题了。
2、在选择档案的管理部门时，我们也需要关注自己接下来的就业计划，最好放在工作附近，因为这样也方便进行管理。我们在接下来的日子里就必须要更加密切的关注档案情况了，避免我们的档案再次出现意外，如果在进行档案存放管理的过程中有问题也可以咨询服务部门。
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