补办好的档案要怎么存放

当我们从学校毕业的时候按照规定档案是不可以交到个人手里的,但是有些学校还是不按照规定将档案交到了学生手里,由于在平时我们压根没有关注过个人档案,所以当学校将档案交到个人手里的时候我们不知道应该怎么存放结果就出现了一系列问题,其中发生最多的就是档案失效和档案丢失。

如果档案丢失了我们一定要尽快补办,可是补办好的档案我们还是不太清楚应该放在什么地方,我们唯一知道的就是档案不可以继续放在手里了。我们要知道不同的人存放的方式可能会不太一样,我们询问别人得到的答案可能并不适合我们,今天小编就根据不同的情况说一说档案应该怎么存放。

档案存放规则
档案存放规则

1、在我们毕业的时候有些同学不打算参加工作,而是想考研或者是考公务员,像这样的同学由于我们没有工作的计划,所以档案最好存放在学校中。我们只需要向学校申请存放档案就可以了,办理的流程还是非常简单的,而且存放在学校的档案也非常安全,这也是它的优点。但是这种方式的缺点也是非常明显的,档案存放在学校的时候不能超过两年,否则就会打回原籍,也就是户籍所在地的人才交流中心。

2、如果我们毕业后还没有找到工作,并且我们打算参加工作,那么我们可以将档案存放在户籍地的人才交流中心,这也就是我们所说的打回原籍,这也是很多学校帮我们转寄档案时候最长做的处理方式。等我们找到工作后直接申请调档手续就可以了,如果我们打算在户籍地找工作的话,那么这种方式是最适合我们的。

3、如果我们参加了工作,并且是在国企、事业单位或者是机关单位工作的话,像这样的单位都是可以接受个人档案的单位,那么我们就可以将档案存放在这里,在以后单位帮我们办理集体手续的时候会非常方便,但是如果我们打算离职的话就会很麻烦了,不过小编相信像这样的铁饭碗辞职的人还是非常少的。

档案存放规则
档案存放规则

4、如果我们所在单位是中小型企业,像这样的单位就是不可以接受个人档案的,那么档案可以存放在单位所在城市的人才市场,这样可以计算工龄的长短,在办理一些手续的时候也会比较方便,比如落户手续等。

以上就是存放档案的几种方式,我们可以根据自己的实际情况选择一个最合适的方式,这样才可以让档案更好的为我们服务。

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