档案封好在自己手里,千万不要觉得放在自己手里就没事了!

不知为何,很多人都会选择将它放在自己的手里.他们认为,这是在保护自己的档案,实际上并不是这样。最好的办法还是将它保存在合适的部门。

不好的影响很多

一、保存在自己手里其实并不是好的方法,因为不好的影响很多:

1、虽然说能够让我们自己保护自己的资料,以免自己的资料遭到泄露。但是这不是最好的方式。档案保存在自己的手中,一方面会使我们的资料遭到破坏。也就是说,会变得无效。另一方面,也会让我们增加许多不必要的麻烦。

2、你想一想,毕竟这是纸质材料,如果我们将它遗失,或者是将它破坏,补办起来也很麻烦。所以我们一定要保存到人才服务中心。

要怎么办呢

二、那么,如果存在了自己的手里,这个时候我们要怎么办呢?

1、保存在自己的手里,我们首先就要知道的事,会变成无效的了,针对这种情况的方法,我们最重要的就是采取激活。

2、如何激活呢?其实比较简单的办法就是我们可以去当地的人力资源管理部门,向他们说明我们的情况。然后他们会检查密封性和完整性,如果是非密封,非完整的。那么,工作人员就无办法帮助激活了。

无效档案

3、因为激活,只是说激活完整的无效档案。但是已经变得不完整了,那就没有办法直接帮助你激活,所以一定要保证完整性。我们要将激活好之后,保存到人力资源管理部门,工作单位或者是学校。

不要放在自己手里了)

三、激活好之后就好好存放,切记不要放在自己手里了:

1、如果你再次保存在自己的手里的话,就要进行再一次激活了。如果你嫌过程麻烦,就选择不去激活的话。这样的话,我们在未来的过程中,当然就没有办法发挥它的作用了。

2、我们如果想要去考公务员,那么政审这一关,我们又应该如何过呢?那必须要依靠档案的参考,所以啊,如果没有档案,这些事情都是寸步难行的。所以这个时候,人力资源管理部门是保管档案的一个很好的选择。

 

3、但是如果你的工作单位能够存放的话,也可以去放在工作单位。放在工作单位,如果我们在工作的时候用到需要调取档案那也是特别的简单。因此呢,放在这些地方都比放在自己的手中要好,最起码不会使我们的档案变得无效。

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