毕业生小明最近遇到了一件让他很苦恼的事情，大学毕业时，学校将他的档案发给他自己，但他却在毕业后将档案托管的事忘得无影无踪。现在，自己手中的档案变成了死档，听说死档可以激活，他到底应该怎么办呢？
其实，档案成为死档的原因有很多，除了上面说的档案在自己手里保管，还有比如档案材料缺失等情况都会导致档案成为死档，而不同的情况又对应着不同的解决办法。
一、哪些情况下档案会成为死档？
在这里，我们整理出一些比较常见的会导致档案成为死档的情形：
- 将档案长时间放置在自己手里，根据规定，档案是不能放在个人手中保管的，不论是何种原因，即使档案材料齐全、完整，放在自己手里的档案都有可能成为死档，并且放在自己手里时间越长，档案一定是会成为死档的；
- 档案材料缺失，每个人的档案材料都不尽相同，但根据规定，档案中有一部分材料是属于建档必须具备的，比如学籍档案中的毕业生登记表，人事档案中的报到证等，如果这一部分材料缺失档案就不具符合建档要求，档案就会成为死档；
- 档案没有用封条密封或者没有加盖密封章，根据相关单位要求，完整的档案应该是要用封条将档案袋开口进行密封，并且需要加盖专用的密封章的，如果档案袋是开口状态的，因为没有办法确定档案袋中的文件的真实性，档案同样会被拒收。
上面说的虽然是档案成为死档的各种原因，但其实也在提醒即将毕业的各位同学，在处理自己的档案时一定要避免上述情况发生在自己身上，避免自己的档案成为死档。
二、死档激活手续应该怎么办理？
死档激活需要根据档案的具体情况确定怎么办理，比如档案材料缺失的，需要将相关的材料补齐后才能进行死档激活，而如果档案材料齐全且档案袋是密封状态的，则可以按下述内容直接办理死档激活手续：
1、在自己手里保管的死档激活，由于档案托管需要公对公转接，个人需要找到一个单位辅助办理档案托管，比如通过毕业学校，工作单位等将档案托管出去。以毕业生为例，如果毕业时间没有超过两年可以找学校重新办理报到证，并将其作为档案托管的办理凭据。
2、材料缺失的死档激活，首先我们应该将缺失的档案材料补齐，具体需要补办什么材料可以向档案管理单位咨询。一般情况下，档案包含必备的材料即可建档，比如高中时期的毕业生登记表，大学毕业生登记表，报到证，工作以后的转正定级表等。然后再通过某个单位将档案托管到对应的人才机构，使档案在人才市场流动起来。
只要档案能在人才市场流动，也就意味着档案激活已经完成了。个人在需要办理死档激活前，一定要先搞清楚自己的档案是属于哪一种情况，然后再针对性地办理死档激活手续。
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