档案变成了“死档”怎么办?

任职、升迁、考公务员等等,还有退休的审查都要用档案,但由于档案保管的特殊性,很容易就变成“死档”,那档案变“死档”怎么办?

我们以后的工作场所,档案发挥了很大的作用,任职、升迁、考公务员等等,还有退休的审查都要用档案,但由于档案保管的特殊性,很容易就变成“死档”,那档案变“死档”怎么办?

尽管每个人潜意识里都知道档案是很重要的,但是由于平时接触档案很少,很多学生都是一筹莫展,一筹莫展地成了弃档族,根本不知道自己的档案放在哪里,档案也成了死档。

死档处理

个人档案成为死档,一般大致可分为两种状况。

  1. 在我们毕业的时候,学校可能会把我们的档案交给我们手中,并发给我们一张报到证,学校让我们在规定的时间内把档案存到户口所在地的人才交流中心,但有些同学因为忙于吃饭、毕业旅行或找工作而忘了存档案,所以等我们找到档案的时候,时间已经过去很久了。
  2. 在我们离职的时候,单位可能会把这份文件交到自己手中。现在我们要注意不能把档案丢在一边去找新的工作,如果我们马上就找到工作那也不错,但是如果找工作不顺利,那么我们的档案很可能会因拖延而变成死档。

对刚刚毕业的大学生来说,往往不知道如何处理档案的问题,如档案没有及时存放或不知道放在哪里,因此一直放在自己手中,导致了档案失效,档案失效后一定要及时想办法激活,这样才不会影响到将来的事情,但档案变成死档怎么办?如何激活呢?

档案成为死档怎么办?死档激活新方法

  • (1)如果我们毕业后已经找了工作,我们可以找相关的用人单位,确认自己的档案,重新提交人事档案,再盖上章,签上章,再分配。
  • (2)如果我们毕业后没有找到工作,而个人资料仍是学生身份资料,我们可以找到我们毕业的学校,处理学生身份资料,并对其进行密封和再分配。但是,文件归档时间比较长,需要等待很长时间。
  • (3)还可以返回户籍所在地的人民社会保障局,为补办档案做好个人资料准备,但我们必须提前打电话咨询,询问需要准备哪些材料和证明。
  • (4)如果时间不允许,还可委托档案服务机构,使档案重新激活起来。

死档处理

至于档案变“死档”了怎么办,这里分享一下,同时建议大家要重视档案,不要放在自己手里。

 

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