个人档案被自己拆了怎么办?

档案是一种机密文件,对于很多人来说,它自带神秘色彩。在某些不合规定的情形下,个人可能会拿到自己的档案,比如某些学校会在毕业时将档案发给个人。有些东西越神秘,往往越能激发人们的好奇心,很多人就这样将自己的档案拆开了,虽然他可能神秘都没有做,但他的档案已经变成了死档。

一、为什么拆开自己的档案后,档案就变成了死档?

档案被拆开

由于档案是属于机密文件的一种,档案袋中的所有材料都要有相关单位的签字、盖章才能生效,同时,根据规定,档案袋应该用专用的封条进行密封,并应该在封条上加盖专用的密封章。只有这样,档案才是齐全且完整的。

如果自己将档案拆开,虽然只是破坏了档案包装,但相关的人才机构就无法确定档案袋中的材料有没有被篡改过,或者有没有被放入一些假的档案材料,也就是不能确定档案材料的真实性,因此,他们会拒收这样的档案,这正是档案一旦被拆开就会成为死档的直接原因。

二、档案成为死档后应该怎么办理激活手续?

死档激活

如果档案被拆开,导致档案成为了死档,我们需要办理死档激活手续,死档激活就是将自己的档案重新放到人才市场等单位,具体可以参照下面的内容进行办理:

  1. 在自己手里保管的死档激活,如果档案袋完整,一般就不需要补办什么档案资料,要做的就是将档案托管出去。但由于档案托管需要公对公转接,个人需要找到一个单位辅助办理档案托管,比如毕业学校,工作单位等。以毕业生为例,如果毕业时间没有超过两年可以找学校重新办理报到证,并将其作为档案托管的办理凭据。
  2. 材料缺失的死档激活,这种情况下需要将档案材料补齐,具体需要补办什么材料可以向档案管理单位咨询。一般情况下,档案包含必备的材料即可建档,比如高中时期的毕业生登记表,大学毕业生登记表,报到证,工作以后的转正定级表等。
  3. 拖欠档案管理费用的死档激活,个人将欠缴的费用补齐,并向档案管理单位申请即可将档案激活。

个人可以根据自己的情况,选择比较合适自己的死档激活方式,但不管是哪种情况,死档激活都是比较难办理的,有必要委托给专业的机构代为办理。

还有就是大家平常应该多多了解一些档案管理的相关知识,避免自己一些不恰当的做法导致档案出现问题。在遇到其他人或单位的一些不合理的要求时,个人也知道应该怎么维护自己的权益。

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