大学生档案拆开了怎么办

今天小编收到一条比较特殊的私信咨询,一位朋友小爱大学刚毕业拿到了自己的大学毕业档案,因为他非常想看一下档案里面放了什么资料,所以把档案拆开了。然后他的室友告诉他,他的档案被拆开就不能够使用了,将会影响他毕业之后找工作。

大学生档案拆开了怎么办

他非常着急想请小编帮忙告诉他档案被拆开了,他应该怎么处理?

小编告诉这位朋友,大学档案被拆开了最好了马上去重新密封这份档案。

大学生档案拆开了怎么办

具体操作流程可以参考如下的内容。

1、马上联系大学的辅导员,或者是联系档案制作部门的老师,告诉老师事情的起因经过和结果,跟老师坦诚的承认错误,请老师帮忙重新密封自己的毕业档案。

2、老师如果同意帮忙密封档案的话,需要先审核档案袋里面的材料有没有丢失或者是被涂改的情况。根据小编所知档案袋里面都是有一份材料清单的,根据材料清单就能核对出哪些材料丢失。对于丢失的材料还需要个人及时去补办,不同的材料需要去不同的部门补办,同时呢补办的材料都要签字盖章才能生效。

大学生档案拆开了怎么办

3、把丢失的材料准备好了,就可以开始重新密封档案了。档案袋需要重新贴密封条,重新盖密封章档案,重新密封之后还需要拿到就业指导中心去办理档案的激活手续。最后再会交到毕业生的手中。

4、拿到这份档案大家就不要继续保管这个档案了,最好及时的去拿着报到证去把档案托管到报到证上默认的档案管理机构。

大家千万不要觉得这个过程比较麻烦,因为大家需要知道一份拆开的档案可能影响到大家毕业之后找工作或者是继续求学的许多方面。以后需要用到个人档案的时候,如果个人档案被拆开将会给大家带来很大的麻烦,所以一定要防范于未然,既然事情发生了,就要马上的采取相应的办法去解决,去补救。

具体来说档案被拆开可能影响到哪些方面呢?

大学生档案拆开了怎么办

小编举几个例子,比如说想进国企、考公务员及事业单位,进政府机关或者是想要在工作之后申报职称,想要办理落户手续,想要办理退休手续,报考某些重要的考试,核算保险等等情况下都是需要使用到个人档案的。如果档案被拆开,这份档案就马上变成了作废档案,以上所列举的各种业务,大家都是不能申请和参加的。

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