目前大多数人都拥有属于自己的个人档案材料,在管理个人档案材料的过程中很多人可能都把这份材料当作了自己的私人物品,查看了其中的个人信息。虽然说个人档案中记载的是与我们自己相关的一些信息,比如说在学校学习了成绩、个人的基本信息,但是档案属于国家的机密文件,我们必须要将档案存放在管理规定中指出的人才中心、人才市场、人社局等具有档案管理权限的地点。
有部分对个人档案所处的性质认识有误差的人,可能已经将档案私自拆开查看的其中的信息,这时档案已经失效,我们必须要对拆开过的个人档案及时的进行处理,下面就有关于个人档案不能私自拆开的原因以及档案被拆开后会带来的影响,对于已经遇到这些问题的人员,更应该注重处理档案问题的方法。
一、个人档案为什么不能私自拆开?
1、个人档案如果被私自拆开了,我们就会发现档案材料会直接处于死档的状态,档案本身具有真实性、原始性和保密性,所以拆开档案查看其中的信息就会有更改信息的嫌疑。
2、大家需要将获得档案提交给原先出去这些材料的单位和学校进行审核,档案中记载的信息比较丰富,而且在后期还会不断产生更多新的档案材料需要进行归档。
3、由于我们个人并不具备管理档案的权利,如果大家私自将档案拆开了,后续就无法将新档案材料进行归档,会导致档案的空档期过长信息不完整。
4、现在任何用人单位或者是具有存档条件的机构都会拒绝接收被拆开的档案。
二、私自拆开的档案应该如何进行处理?
1、如果我们将档案石子拆开查看的其中的信息,可以选择将档案提交给第三方档案服务机构的工作人员,帮助我们把这些材料给原先出具相关材料的单位进行审核,再帮助我们档案进行激活后供我们进行使用。
2、我们也可以选择自行将档案带回到原先的毕业学校和工作单位,分别将其中的学籍档案材料和工作中的档案信息进行审核然后封口。
3、大家在处理档案问题时,肯定要准备一些证明文件,如果并不清楚需要用到的文件有哪些。
4、一定要记得通过电话与相关单位的工作人员即使进行沟通,确认清楚各项信息之后再处理档案问题以免自己因为准备一些证明材料而四处跑动浪费时间。
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