对于公职来说，个人档案非常重要，需要在入职时提供有效的档案。但是，很多毕业生长期把档案放在自己手里，擅自打开！这会导致非常严重的问题，为什么档案不能私自打开呢，接下来小编为大家盘点一下。
重要提醒：档案拆开就是无效档案，任何单位都不得接收！点击进入全国档案存放平台，在线存放档案！
一、学籍档案包含什么内容
学生的学籍档案主要包括学生报名注册登记表、个人基本情况机读卡、注册学习专业、学习的课程、考试成绩记录表以及学籍异动情况记录等。学籍档案存于学校学籍管理部门，作为学校和各级教育行政部门查询、检查、审核毕业资格的依据。
二、学籍档案为什么不能私自拆开
1.档案是保密文件，只有具有人事管理权的单位才能打开，其他单位和个人不得打开。
2.档案开放后，根据我国档案管理规定，将直接处于死档状态，没有任何信息可以归档使用。档案作为个人证明和办理各种手续的依据。
3.文件拆解后，不仅要考虑变成文件的死文件，还要解决激活文件的问题。我们也要注意档案拆解后可能会丢失一些档案材料，所以没有办法封存档案。
三、学籍档案不小心被拆开之后怎么办
文件拆开后，应及时反馈给发出文件单位的人事部门，文件应由人事部门盖章，密封条应加盖单位公章。
所以在打开学籍档案时，要找有人事档案管理权的权威机构，比如人才中心、学校，帮助检查档案中的材料是否有修改，以确保真实性。材料缺失的，必须及时补办，经核实无误后方可重新加盖公章。档案一定不能放在自己手里，必须存放在人才中心，否则就是无效档案。如果档案成为死档，人才中心等有权接收档案的地方将不再接收死档。
1.投资组合管理制度一般要求必须盖章、盖章并加盖单位公章；如果无故打开文件袋(即未按文件管理制度规定打开文件袋)，将严重违反文件管理规范，甚至导致文件无效的后果。
2.文件可以自带传送，但除了档案管理单位的专职人员，其他任何人都无权打开文件，更不用说我自己了。如果文件在传输过程中被打开或损坏，传输公司将不予接受。
四、成为死档案之后该怎么办
1.文件变成死档案文件后，先去当地人才中心学习如何激活文件。由于各地文件激活程序略有不同，需要提供的证明材料也会有所不同。
2.如果我们回到之前毕业的学校，激活学生档案，只需要提供个人身份证和毕业证明。
3.向老师解释清楚拆档案的原因。如果老师帮助我们重新检查文件信息，盖章没有任何问题。封存后，学校可以通过正规渠道，在有人事权的权限内保管和管理档案。
这就是小编为大家整理的信息，相信大家一定对于档案有一个更清晰更重要的认识了，如果大家以后碰到其他关于档案的棘手问题可以咨询“办得爽”机构，他们是专业解决各类关于档案问题的专业机构，交给他们处理又快又准确！
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