我们的档案除了专门的机构进行拆封外,任何单位或者个人都是没有权利进行档案的拆封的,并且档案在严格意义上属于国家机密文件,是严禁拆封的。如果擅自将自己的档案拆开,不仅是违规的,更重要的是只要档案一旦拆开,里面的所有资料就是无效的,很多毕业生的档案在他们落实了工作单位之后都是需要进行档案转递的,档案的转递也是走的机要途径,普通的档案转递可能会造成档案的丢失和材料缺少,所以是不推荐的。
有很多刚参加工作的年轻人,特别是非全日制学历的学生,档案毕业之后就到了自己手上,他们在档案管理方面不是很了解,并且对档案里面的个人材料很好奇擅自将自己的档案拆封,等到去单位转存的时候被告知档案无法转存,这种情况应该怎么办呢,今天为大家讲解一下。
档案在自己手中被拆开的处理方法
首先,遇到这种情况,我们需要第一时间进行处理,不能拖延。找到合法的具有人事档案管理权限的专门机构进行材料的鉴定,审核档案内部的材料有无修改,只有里面的材料没有经过修改才能保证档案的有效性,才能继续进行下一步的档案存储的操作。这一步至关重要。
如果在审核过程中出现了档案的丢失情况,需要及时进行补办,将丢失的档案材料名录进行一一罗列,学籍材料和人事材料的补办方式是不同的,需要分开进行补办,其中学籍材料主要是联系高中学校和大学学校配合补办,向所在学校提出档案的补办申请,由专人负责审核通过之后,带着申请表和身份证件去学校进行对应材料的补办。人事档案则需要和所在单位提前联系,咨询档案的补办流程,然后到对应的部门进行申请打印材料并盖章。
需要我们引起足够的重视
档案涉及到我们的考研考公、落户、养老保险的办理,需要我们引起足够的重视,如果出现档案在自己手上,及时进行办理,办理全过程需要关注档案的动态,在办理结束后,第一时间将自己的档案委托相应单位进行保管,工作单位有保管权限的就可以直接存放在所在单位,或者直接申请放到当地的人才中心。
以上就是档案在自己手里被拆开之后的处理方法,如果有问题欢迎留言。
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