小编在这里要深深叹口气了,无论小编给身边朋友分享过多少档案的知识百科和主要用途,但是出现档案被拆封的情况还是多不胜数,不仅是刚刚毕业的毕业生出现这种情况,就连和小编同级的很多同学出现这样情况的也是多不胜数。以及毕业的小伙伴遇上这样的问题可能已经经历过补办和激活托管的相关事宜,所以在这里小编要结合大家在办理那些手续的一些要点给大家做一个分享。
每年都会有非常多的毕业生因为档案的问题咨询小编如何管理自己的档案,小编也是做过非常多的分享,其中碰上最为严重和复杂的一种情况就是档案被拆封导致失效,这个还有救么?或许这个问题是非常多小伙伴想要得到答案的一个问题。
一、档案拆封就失效了这个是不是真的?
1、档案被拆封了就失效了这个问题肯定是真的。很多别扭的小伙伴可能会想为什么档案是我们自己的,但是我们却不能自己保管或者自己拆开档案,就是因为这样无聊的的好奇心,很多人自己拆开档案来看,觉得没啥大不了的,但是当我们动手的那一刻,其实就错了。
2、知晓法律或者平常比较喜欢看新闻时政的小伙伴应该都了解,我国关于档案管理是有严格的法规规定的,法规规定档案是必须密封且不允许个人保管的,一旦档案长期由个人保管或者拆封,档案就失效了,这点事无法反驳和辩驳的,明文规定。
3、档案是一份具备法律效应的材料这个小编分享过很多次,而且档案破损了之后就是破坏了其完整性和保密性,虽然有些单位可以封存答案,但是这里却不是所有的单位可以,而是只有部分具备人事权的单位才能实现,比如可以到学校、教育局、人事局等机构进行封存,我们常见的一些民企单位或者小型单位是没有档案存放和封存档案的权限的。
二、完全处于意外将档案在自己手中拆开了这个能直接粘回去么?
1、档案不是儿戏,不是用个透明胶或者胶水粘上就可以了,但同样的也不是说以及没法粘了。其实档案被拆开了并不是不可逆的一件事情,我们只需要找对机构帮我们重新封存档案即可,这里需要注意只有部分的制定单位才可以实现档案封存,一般我们可以去学校或者教育局申请档案激活和封存,这两个地方小伙伴们一定要牢牢技术,就大多数涉及到档案的问题和这两个地方都是密不可分。
2、档案激活申请提交后并不是马上就好了,我们提交申请后这些单位一般都需要几个工作日的时间审核我们的材料,确认内容没有缺失和篡改之后就会帮我们重新盖章档案并封存。
三、档案办理激活之后如何合规托管档案,需要专人办理么?
1、前面也说道了个人档案是不允许长期存放在自己手上的,所以重新激活了档案之后,及时去办理档案的激活手续是必不可少的一道工序,如果大家怕麻烦不想自己去办理,我们一定要及时去寻找专业的第三方档案服务机构1去对应的单位帮我们办理档案的转派和托管,将档案转入到当地的人才市场进行存放。办理档案的转移选择个人办理、他人代办、机构代办都是可以的。
2、在办理档案转派的过程中,有很多需要注意的小细节。特别有一个事项,小编在这里要重点强调一下,就是我们的档案补办完成之后,不要因为好奇或者觉得无所谓就将档案存放在自己手上,这种行为是千万要杜绝的。而且在办理手续的过程中,大家也不要“手欠”去拆封我们的档案,同时也要避免别人损毁我们的档案。
3、虽然档案不是日常每天会用到的东西,但是一般需要用到档案的事项都是非常重要的事项,如果因为档案失效或者档案缺失导致档案遗失导致我们那些重要事项无法顺利半程,是非常可惜的。所以从看到此文的此刻起,建议大家及时自查自己的档案是否属于正常托管的状态。
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