成教档案在自己手里被拆了怎么办

现代化的年轻人都积极向上,很多人都考虑接受成人教育来提升自己学历,成人教育在现代化的发展中被越来越多的人认可,不仅提升自己内在知识储备,并且对自己生活工作上有很大的帮助。但是有些朋友在接受成人教育时遇到一个问题,就是自己的个人档案。

成教档案管理

成教档案管理

成人教育由于特殊性,自己的档案不像自己在上大学时,由学校来统一保存更新自己的个人档案,成教的档案一般都会发放到自己手里。档案在自己手里,就会存在一不小心被拆开的风险,有的人是出于好奇心,想看看自己的档案里面有什么,里面的记录是好还是坏;而有的人知道档案重要不会自己打开,但可能是家里的孩子或者其他人在不知情的情况下打开。不管是什么情况,成教档案被拆开,就会失效。那该怎么办呢?

为什么档案不能拆开

成教档案在自己手里为什么不能拆开?

个人档案在平时用不到,而且我们也很少见,为什么会少见?是因为它的重要性,正因为它的重要性,国家对个人档案管理有专门的保管制度。从我们在校到后来事业工作,会有专门的人和机构来管理我们的档案,故在日常生活中我们很少见到我们的档案。但我们参加成人继续教育的时候,特殊情况下,档案又回到我们个人手中。档案属于机密文件,密封保存是为了保证文件本身的完整性、真实性、保密性和安全性。档案一旦在自己手中被拆开,就失去了它的机密性。故成教档案不能自己拆开。

成教档案被拆开怎么办

成教档案被拆开怎么办?

由于种种原因,不管是有意还是无意的因素,档案已经被拆开,就需要尽快找到解决办法。

首先,我们发现自己的成教档案被拆开,第一时间联系发放学校和单位。如实告知相关工作人员情况,申请密封保存。

再者,要检查里面文件自己的完整性。我们再联系了主考院校后,主考院校和招商办的老师会帮忙审核档案里面资料是否完整。

如果出现档案袋里面的文件资料遗失,就需要尽快对遗失资料进行补办。补办完毕之后请院校老师重新审核盖章密封。

成教档案保管

最后,档案补办完毕重新密封之后,已经要保管好,千万不能再次拆开。如果不知道如何管理储存自己的档案,可以找到专业的档案服务机构进行托管。

档案已经被拆开我们需要及时补救,如果不及时封存保管,等到用时再去找相关人员审核来不及。正在接受成人教育的伙伴们,在选择档案保存方式时,可以找到档案服务机构咨询,不要自己保管存放档案,以免再次出现问题。当地人才市场也可以保管个人档案,但对于成教的朋友来说存档较不便。大家可以根据自己情况选择档案保管方式。

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