档案科普:学籍档案不小心拆开了怎么办?

前不久有位网友告诉小编,他将档案保存在了自己手中,可是由于好奇档案中的材料,于是他把档案自己拆开了,可是这样的行为在当时,他并没有觉得有什么样的问题,毕竟他自己确实没有把里面的材料进行篡改,仅仅只是查看,而且后来他也自己把档案重新封口了,那么在以后使用的过程中应该不会出现问题,可是这样的想法仅仅是我们自己的,当大家真的去使用档案的时候,工作人员肯定会拒收这份档案,那么为什么会出现这样的情况呢?

学籍档案被拆开

1、大家不要以为个人档案中的材料是有关我们的,大家就可以随便拆开,由于档案中的材料是属于国家的机密文件,是具有法律效力的,一旦我们将档案拆开,里面材料的真实性就会被破坏,不管我们再怎么解释,工作人员都不会相信的,因此这份档案肯定无法正常的使用。

2、而且大家将档案拆开之后,并不是所有的小伙伴都会把档案妥善的保存,有些小伙伴就会因为保管的原因而导致里面的材料出现破损甚至丢失的情况,那么这份档案肯定就无法使用了啊,大家如果想要让这份档案正常地发挥作用,必须将里面的材料重新补办,而这个过程是相当复杂的。

因此为了让我们的学籍档案可以正常的发挥作用,大家在平时绝对不要把档案保存在自己手中,即使档案临时流入到自己手中,大家也绝对不能私自打开,否则出现问题我们再想去解决肯定会非常的麻烦,那么如果大家不小心把档案拆开了,那么应该如何处理呢?

1、由于档案被拆开里面的材料很可能会出现问题,所以我们必须将学籍档案交到学校由老师进行检查,如果在检查的过程中发现里面有材料出现问题的话,我们就直接按照老师说明的流程进行材料补办,但是如果老师审核确认里面材料没有问题,那么我们就可以将档案直接封口。

激活档案

2、由于大家把档案拆开之后已经造成了档案失效,所以在封口之后大家还需要办理激活手续,有些学校是可以帮助我们激活档案的,如果在这种情况下那么肯定会为大家节省不少的麻烦,但是如果学校不能够帮助大家处理相关的问题,那么我们就需要自己去人才市场办理激活手续。

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