小编的一个亲戚刚大学毕业,拿到了他的大学毕业档案,他问小编能不能拆开档案袋看一下里面装了什么资料。
小编告诉这位亲戚,千万不要拆开档案!为这份档案是他的毕业档案,是一份非常重要的证明性的文件,可以证明他的学习经历。这份档案如果被拆开就会变成失效档案。
关于毕业档案
毕业档案里面放的都是个人相关的资料和证明材料,比如说大学入学登记信息,大学毕业信息,在校成绩单,就业通知书副本,就业报到证,在学校的奖励材料,处分材料,体检表,军训表等等资料。这里面的材料都是对个人来说非常重要的资料,在个人大学毕业之后走上社会或者是继续求学的时候,都可能需要使用到这份档案。
关于毕业档案的保管有着严格的规定,总的说来个人档案不能够长时间保管在个人的手中,必须保管在具有档案管理资格的单位或者是人才中心。档案一旦长时间放在手中或者被拆开了就会变成失效档案,因为档案里面的材料的真实性和有效性就不能够保证了。一份失效档案会给个人的工作生活和学习带来很多影响。
档案被拆开可能带来的影响
1、一份拆开的档案可能影响到个人的继续求学。打个比方,很多同学毕业之后会选择考研究生,那么考研究生需要先参加笔试,然后参加面试。在面试中有一个非常重要的流程是政审,就是审核考生的个人档案。如果个人档案被拆开了,是绝对不能够通过政审的。被拆开的档案里面的材料不能保证真实性。
2、一份拆开的档案也可能影响到个人求职。如今大家对公务员、事业编的向往的热情是越来越高,但是大家需要注意如果想进这些单位,也是需要审核个人档案的。个人档案被拆开是不能够通过审核的,将无缘进入这些单位。
3、同时一份被拆开的档案也可能影响到大家今后生活中的许多方面,比如说想要落户北上广深这些大城市,可以试着通过积分落户或者是人才引进的方式去申请拿户口。但是在办理落户手续的时候,也是需要使用到个人档案的。且在大家想要办理退休手续或者是出国、参军的时候,也可能需要使用的个人档案。
综上所诉档案被拆开,可能会影响到生活工作学习的方方面面。所以大家千万不要把档案拆开,因为个人的原因把档案放在手中的朋友最好及时去办理档案的托管手续。
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