大家是不是非常好奇,档案中究竟有哪些重要的个人材料,虽然说我们在老师口中有听说过档案的重要性,但是在上学期间大家应该从来都没有接触过个人档案,或者说我们连档案被保存在什么地方,大家可能都没有进行过了解,在这里小编要告诉大家我们的档案在上学的时候一直保存在学校的档案室中,而当我们离开学校之后,如果大家想要让档案能够继续保持作用,就必须将其保存在具有人事管理权限的档案机构当中,那么如果大家是在毕业的时候收到了个人档案,我们会怎么处理呢?
在小编身边有一些小伙伴在收到档案之后就将其私自打开,而这样的行为肯定会在大家以后需要使用档案的时候带来严重的影响,这是因为我们的档案是具有法律效力的个人材料,一旦将其打开就会破坏其中的完整性,到那个时候我们再想使用档案的话,就一定会被工作人员拒收,因此在我们了解有关档案知识之后,大家肯定希望将手中被拆开的档案进行密封处理,那么我们应该如何去办理这样的手续呢?
1、在我们拆开档案之后,有些小伙伴可能会认为自己将档案重新密封就可以了,在这里小编要告诉大家,我们的档案在被拆开之后必须交到档案机构进行密封,才能够保证它可以正常的发挥作用,而如果我们自己进行密封的话,由于外面的封条无法重新贴上,所以在以后的使用过程中还是无法保证档案的有效性。
2、而在我们密封档案之前,大家一定要检查手中的档案有没有保持材料的完整,毕竟有些小伙伴在平时保管档案的时候就没有放在心上,结果导致了部分材料的丢失或者破损,那么像这种不完整的档案,就算大家密封之后也无法正常的使用,所以大家必须要找到相关工作人员进行检查,在确认丢失的材料之后重新补办,只有这样才能够保证大家的档案在以后不会出现使用上的问题。
3、当大家将档案材料的问题解决好之后,才能交到相关工作人员那里重新密封,只不过小编要告诉大家,由于我们拆开档案之后已经造成了它失去作用,所以我们一定要办理激活手续,才能够让他再次发挥作用,不然我们的档案就算重新封口,也会在以后的使用过程中出现麻烦。
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