档案拆封了怎么处理

学生学籍档案记载了我们在校期间的一系列成绩、家庭状况、学业表现等情况,可以说是我们的另一张更详细的身份证。

学生学籍档案记录着我们在校期间的一系列成绩,家庭状况,学业表现等,可以说是我们的另一张更为详细的身份证,无论是荣誉还是污点,都清楚地记录在档案里,所以人才交流机构也是严格把关,将进入社会后成为我们的人事档案。但是总会有一些人出了问题,对档案好奇,把自己的档案拆开,又该怎么处理?

重要事项

档案拆封,这样处理

(1)自拆的前提条件全部为自我保留,解决自拆问题应首先了解自己的档案是否仍然属于有效档案。必须到档案管理部门或单位进行档案查询。如果由于长时间的自我保留而变成死档,应该启动死档,若非要做以下步骤。

(2)将已经拆封的档案发给我们的有关人事部门存档,并及时向有关领导说明个人情况,说明情况后,有关人事部门将根据我们的情况,按规定对学籍档案进行重新密封处理,并重新盖上公章。

(3)我们的档案一般要求寄送密封(机要或邮递),不允许个人拆开或其他人拆开。

(4)如果相关的人事主管部门没有办法自行处理档案,则可以返回原就读的高等学校,与原档案主管部门相关的负责教师联系,询问是否可以再加封盖章。学校也有权加封盖章。

(5)如果自己没有时间处理档案还可以找档案服务机构,一般找代理机构,一定要找口碑好,规模大,良心可靠的平台做代理。

档案

而且切记不要将自己的档案放在自己的手上保管。

超过两年的大学档案会变成死档,死档需要重新激活才能使用。

您可以向毕业院校的老师咨询一下,看是否可以把档案以学校的名义寄到人才中心。如果没有档案托管资格的单位可以找档案服务机构办理存档手续,这样就可以在网上找到这样的服务机构,但是要注意选择实力强、信誉好的机构。

如果你自己档案丢失了,需要补档,到原来的学校、工作单位,补齐相关的证明材料。启用后,档案最好到人才市场办理档案托管哦,不要在自己的地方保管。

如果把自己手中的高校档案拆了,要及时找具有人事档案管理权限的机构,比如人才中心、学校等,帮你核实档案内资料是否有变动,确保真实性。材料遗失时,必须及时补办,审核无误后,方可补封和盖章。档案决不能放在自己手里,必须放在人才中心,否则档案就会失效。

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