前两天有为网友私信小编,说他在搬家过程中不小心把自己的档案袋弄破了一点,能隐约看到里面的内容,这勾起了他强烈的好奇心,索性把档案袋拆开一探究竟。但是后来跟朋友谈起此事,发现档案袋是不能拆封的,这下不知道要怎么办好了。
其实,很多人都像这位网友一样,在一些机缘巧合之下有意无意的拆开了个人档案袋。大家因为缺乏档案管理的相关知识,起初往往认为档案袋拆封问题不大,等到需要使用档案时才发现这会严重影响档案效用。
个人档案袋拆开了有什么影响?
- 档案袋拆封后,档案就会失效,成为死档案,这主要是因为拆封后的档案袋无法保证它的真实性和完整性,不被使用单位认可。
- 档案资料具有一定的法律效力,不是大家能够随便查看的,一旦拆封,档案资料可能会被篡改,有些人会修改其中一些对自己有不好影响的材料。拆开的档案袋也有可能在后续保管过程中遗失材料。
- 由于档案材料很多,涵盖了一个人几乎所有重要的信息,档案袋被拆开后还有可能导致个人信息泄露。在现在的社会中,个人信息越来越重要,信息泄露问题也无处不在。要是被不法分子得到这些信息并且加以利用,可能会对我们的人身和财产安全造成伤害。
如何解决档案袋失效问题?
- 档案拆封后就失去了作用,那么唯有的解决办法就是办理档案激活手续。办理档案激活手续要到人才市场进行。如果只是单纯撕开了封条,里面的档案材料完好无损,没有丢失和篡改现象,那么激活手续办理起来比较简单。如果档案材料出现被篡改或者丢失的现象,那么在激活档案之前还要解决更多难题。
- 我们需要先检查档案袋里的材料是否完好,有材料缺失的,需要先把有问题的这部分材料补办好。这需要我们到开具这些材料的原单位去,按照相关单位的要求补办,等补办齐全所有材料后,在相关工作人员的见证下重新贴好封条,再拿到档案托管机构激活档案。
- 如果我们遇到的档案问题比较复杂,仅凭自己的力量很难处理,我们可以寻求专业的档案服务机构帮助我们解决,他们的工作人员经验丰富,能够提出最合适的解决方案解决档案问题,为我们节省大量时间精力。
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