毕业生档案为什么不能拆开

大家知道毕业生档案为什么不能拆开吗?有些学校会在毕业时将学生的个人档案发放给学生,让学生根据自己的就业情况去处理档案。有些同学因为缺乏档案管理的知识,在好奇心的驱使下拆开档案袋,想看一看里面装的是什么东西。然后,这个小小的动作已经损坏了档案,导致档案失去了作用。这究竟是为什么呢?下面就让我们来看详细介绍。为什么不能拆开毕业档案

毕业生档案的性质和作用

  1. 毕业生档案作为个人身份材料的证明文件,记录了我们从上学开始的各种大小事宜,其重要性不言而喻。里面的档案材料都是原始材料,具有不可复制性,所以这些材料是有法律效力的,必须确保材料是完整且真实的,没有缺失或者篡改,才能使整份材料发挥其应有的作用。档案是什么
  2. 可以说个人档案是我们的第二张身份证,需要使用个人档案的场合都是重大的人生节点,是很严肃的,比如公务员政审,参军政审,办理退休手续等等。如果不严格审查个人档案,会让有心之人有空子可钻,这样会破坏公平公正,造成很恶劣的社会影响,不利于社会稳定发展。

拆开毕业生档案的后果

  1. 所有档案材料是放在档案袋里面的,档案袋外表完好,封条严密,是对档案材料的重要保护。因此通过档案袋密封条是否完好是最直接的方法来判断个人档案的完整性和真实性。拆开档案的后果
  2. 一旦档案袋密封条被撕开,里面的材料就有可能被人篡改、掉包、或者遗失,这样档案就失去了它的效用,不能作为正式文件作为个人评判的参考物证。
  3. 由于档案材料很多,涉及到一个人学习、生活、工作的方方面面,涵盖了一个人几乎所有重要的信息,档案袋被拆开后还有可能导致个人信息泄露。要是被有心之人加以利用,可能会对我们的人身和财产安全造成伤害。如果涉及到特殊人物的档案泄露,还可能威胁到一个公司甚至国家安全。恢复档案效用

毕业档案拆开之后应该怎么办?

如果很不巧,你已经拆开了自己的毕业档案,这时候应该怎么办呢?因为档案一旦被拆开,就失去了效用,变成了死档案,为了不影响后续使用,我们应该尽快办理档案补办手续,补办齐全所有档案材料后,在工作人员的见证下重新贴好封条,再拿到

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