不知道看文章的朋友中,有没有见过自己的学生档案的朋友?小编就见过自己的学生档案,小编大学毕业的时候,学校把毕业生毕业档案都发到了我们自己的手中,让我们自己带领学校去办理相应的托管手续。小编的一些同学当时由于好奇心就把档案拆开了,这种操作方式是非常错误的。
一、学生的档案为什么不能拆开?
1、学生档案首先它是一份具有机密性的材料,它是一个非常正规的资料,是学生学习经历的重要的证明文件,同时档案还具有法律效用。
2、学生档案如果被个人自己私下拆开的话,档案就马上变成了一份作废的档案。因为档案拆开之后,个人是无法保证档案袋里面的材料的机密性、真实性和有效性了,所以说档案不能被自己拆开。
二、档案如果被个人拆开会有什么影响?
1、档案被自己拆开后就失效了,以后毕业生遇到那些需要使用档案的事情的时候,这份档案是不能使用的。
2、具体来说可能带来什么影响?小编给大家举几个常见的例子,很多毕业生都想去国企或去政府机关工作,这些单位是大家眼中的金饭碗和香饽饽。但是呢,我们需要注意想要进这些单位工作,需要使用个人档案去参加资格审核。如果到时候用这份被拆开的档案去参加资格审核的话,肯定是不能够通过的。
3、同时呢想要提升学历考专升本或者是考研究生的时候,也需要使用到个人档案。再就是在大城市工作的朋友们,可以试着通过人才引进的方式来申请城市户口,特别提醒办理户口的时候也需要使用档案。而且想要申请入党办理退休手续,也可能需要使用到档案,一份拆开的档案是不能够申请办理上述相关的业务的。
三、档案已经被拆开了,还有没有解决办法呢?
1、解决办法就是重新密封这份档案。最好档案拆开后第一时间马上联系给自己发放档案的老师,跟老师说自己不小心拆开了档案。同时呢跟老师保证档案袋里面的材料,没有其他异常的情况。
2、老师还是需要先审核个人的档案袋,主要是检查档案袋的外观和档案袋里面的材料有没有丢失或涂改的痕迹。材料没有问题处理起来比较简单了,直接重新拿密封条把档案袋粘上,再盖上密封章。但是如果老师经过检查发现有材料丢失或被涂改的痕迹,那么这些有问题的资料还需要重新的去补办一份。
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