如果学生档案袋不小心开了怎么办 ?可以自己粘起来吗?

今天小编收到了一条小伙伴的私信询问自己的学生档案被不小心拆开了,然后工作单位就不允许接收档案的存放,不知道该如何处理?

学生档案能不能拆开?

一、学生档案不能被私自拆开

1、有不少小伙伴说学生档案里面存放的都是跟自己有关的信息,上学期间只知道档案的存在,但是从来没有接触过档案袋里面的内容,缺乏档案保管的知识。毕业后部分小伙伴在拿到自己的档案后,出于好奇想拆开查看档案。但是小编在这里告诉各位小伙伴学生档案属于国家机密文件,有法律明确规定是不能随意拆开的,一旦拆开就会影响档案本身的法律效力。

2、为了确保档案的客观和真实,国家有明确规定档案袋里面的资料是不能够随意拆开的,档案里面密封保存的是学生在校期间的个人基础情况,可以作为考核个人的有效凭证。只有在特定情况下,相关单位走正规流程才能拆看查看个人档案。

学生档案袋如果被拆开怎么办?

二、学生档案袋被拆开的处理办法

1、档案如何被拆开了,需要及时处理。第一步需要查看档案袋里面的资料是否完整。为了方便起见,可以先去学校看看,学校的老师愿不愿意帮助检查档案,如果学校愿意帮助检查档案就最好了,在检查过程中如果发现档案资料有缺失,可以顺便在学校补办。档案的检查内容主要就是对档案袋里面的资料看看有没有被涂改变动的痕迹。

档案重新密封

2、如果遇到学校不帮助检查的情况,可以去当地的档案服务机构,请专业的人士,这个可能需要花费一定的服务费用,不过质量和服务是有一定保障的。

3、第二步就需要对档案检查过后的学生档案重新密封,这里可以选择请学校或者人才中心密封,具体看情况而定。最后一步是对密封过的档案袋要盖公章,并将重新密封过的档案袋进行激活,这样处理过后的档案才能恢复正常使用。

档案管理的注意事项

三、档案管理的注意事项

1、很多学生档案在毕业后会被交到自己手里,有的学生认为放在自己手里,是最为稳妥和方便的。其实,这种想法是错误的,档案长时间放在自己手里很容易出现问题,不仅会被自己弄丢,还会变成死档。所以一旦拿到自己的学生档案,一定要有效期内及时存放好。

2、档案如果发现丢失或者缺少的情况,一定要及时将档案补办齐全。不能拖拉,更不能存在侥幸心理。如果在审核环节被查到个人档案不齐全的话,直接就会影响审核评定结果。

本站收集整理的原创文章。发布者:王一茜,未经本站许可禁止转载

(0)
上一篇 2022年5月7日 上午11:41
下一篇 2022年5月7日 下午3:27

相关文章

  • 毕业两年档案在自己手里还能用嘛?

    原来很多人都不知道档案的托管,管理工作都是有专门的单位部门去做的,在知道了这个点之后很多人开始咨询小编,我的档案在自己手里存放好久了还能用吗?我的档案找不到了怎么办?我现在也用不到...

    2022年7月20日 档案在自己手里
    0177
  • 个人档案在自己手里启封了怎么办

    档案在手里常见的问题就是档案袋被开启了,这样档案就是失效了,根据规定档案是不能自己启封的,也不可以自己放在手里面。个人档案在自己手里启封了要怎么办呢?有什么办法来处理这个档案问题。...

    2022年4月6日 死档激活
    0235
  • 学籍档案袋被拆开了怎么办?

    学籍档案袋如果被大家打开了,那么我们应该如何去补救呢,当我们去了解有关档案托管的知识之后,我们应该就会发现学籍档案袋在保管的过程当中是绝对不能私自拆开的,否则将会导致其失去作用,可...

    2021年12月6日
    0242
  • 个人档案为什么不能私自拆开

    自我们出生起,我们就有了自己的档案,每个人的档案都是独一无二的,里面记录着我们工作学习生活的方方面面。那你知道档案有什么作用,应该在哪里放着吗?一个读者因为好奇这些结果把自己的档案...

    2021年11月5日
    0153
  • 超过10年的死档还能激活吗?

    现在有的人在大学毕业的时间已经有十年,但是以前在毕业阶段就已经将这些信息拿在了自己手中造成文件失效成为了一份死档,现在毕业时间超过十年的情况下,这些文件死档的时间太久很多人也不知道...

    2022年7月4日 死档激活
    0204
  • 档案放在自己手里还是在人才市场

    如果你想将档案携带在手里,你就不可能保证它处于有效状态。但是在档案之前,很多同学已经把它拿在手里很久了,所以不管保存完好与否,它都会因为资料没有更新而失去作用。因此,我们必须找到一...

    2022年4月15日 档案在自己手里
    0132

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注