今天小编收到了一条小伙伴的私信询问自己的学生档案被不小心拆开了,然后工作单位就不允许接收档案的存放,不知道该如何处理?
一、学生档案不能被私自拆开
1、有不少小伙伴说学生档案里面存放的都是跟自己有关的信息,上学期间只知道档案的存在,但是从来没有接触过档案袋里面的内容,缺乏档案保管的知识。毕业后部分小伙伴在拿到自己的档案后,出于好奇想拆开查看档案。但是小编在这里告诉各位小伙伴学生档案属于国家机密文件,有法律明确规定是不能随意拆开的,一旦拆开就会影响档案本身的法律效力。
2、为了确保档案的客观和真实,国家有明确规定档案袋里面的资料是不能够随意拆开的,档案里面密封保存的是学生在校期间的个人基础情况,可以作为考核个人的有效凭证。只有在特定情况下,相关单位走正规流程才能拆看查看个人档案。
二、学生档案袋被拆开的处理办法
1、档案如何被拆开了,需要及时处理。第一步需要查看档案袋里面的资料是否完整。为了方便起见,可以先去学校看看,学校的老师愿不愿意帮助检查档案,如果学校愿意帮助检查档案就最好了,在检查过程中如果发现档案资料有缺失,可以顺便在学校补办。档案的检查内容主要就是对档案袋里面的资料看看有没有被涂改变动的痕迹。
2、如果遇到学校不帮助检查的情况,可以去当地的档案服务机构,请专业的人士,这个可能需要花费一定的服务费用,不过质量和服务是有一定保障的。
3、第二步就需要对档案检查过后的学生档案重新密封,这里可以选择请学校或者人才中心密封,具体看情况而定。最后一步是对密封过的档案袋要盖公章,并将重新密封过的档案袋进行激活,这样处理过后的档案才能恢复正常使用。
三、档案管理的注意事项
1、很多学生档案在毕业后会被交到自己手里,有的学生认为放在自己手里,是最为稳妥和方便的。其实,这种想法是错误的,档案长时间放在自己手里很容易出现问题,不仅会被自己弄丢,还会变成死档。所以一旦拿到自己的学生档案,一定要有效期内及时存放好。
2、档案如果发现丢失或者缺少的情况,一定要及时将档案补办齐全。不能拖拉,更不能存在侥幸心理。如果在审核环节被查到个人档案不齐全的话,直接就会影响审核评定结果。
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