如果我们将档案保存在自己手中太长时间,那么就会失去作用,而根据档案管理条例的规定,档案流入到手中,并不是会立刻失去作用而是有一段时间,而这个时间是两年,所以如果大家在规定的时间内及时将手中档案托管到档案机构当中,就可以防止这些问题出现了。
可是前不久有一位网友告诉小编,他已经将档案保存在手中5年的时间了,那么现在想要进行档案存放,还可以办理相关的手续吗?由于档案已经在大家手中保存了太长的时间,所以我们想要进行存放肯定是不可能了,但是我们只要将相应的问题解决,还是可以让它重新恢复作用的。
如何解决保存在手中5年的档案问题呢?
1、如果档案在大家手中保存的时间超过5年,那么由于在这段时间内材料没有进行更新,出现了5年的空白期,所以档案就会失去它原本的作用。而我们想要解决这类档案问题,就需要在当地的人才市场办理激活手续。
2、由于档案已经在大家手中保存了太长的时间,在我们进行激活处理的时候,难免会遇到一些麻烦,甚至是一些工作人员根本不愿意帮助我们办理激活手续,在这种情况下,大家可能就需要委托学校或者是专业的档案服务机构来帮助我们进行处理了。
3、档案在自己手中保存较长时间,并不是简简单单的失去作用,有些同学的档案在保管过程当中被私自打开,那么很容易造成材料的丢失,所以我们一定要将档案材料进行详细的审核,如果发现真的有部分材料丢失,一定要尽快补办。
档案应该保存在哪里呢?
1、相信很多同学在毕业之后就已经参加了工作,那么我们在保存个人档案的时候,应该将其存放在具备人事管理权限的档案机构当中,比如保存在人才市场,这样我们就不用担心在工作当中档案会失去作用了。
2、如果而如果大家所在的工作单位具备人事管理权限的话,那么我们在保存档案的时候,可以将其保存在工作单位,或者是按照工作人员的要求,将其保存在指定的机构当中,这样在以后的使用时,档案才能够正常发挥作用。
3、如果大家选择灵活就业,比如自己创业,那么大家在保存个人档案的时候,可以选择存放在户籍地的人力资源保障局,这样在我们以后的生活当中,如果需要使用档案来办理一些手续,就不会受到影响了。
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