广东省江门市的一个大四毕业生小黄联系到小编,询问关于大学毕业档案的托管问题。
考虑到还是有很多大学毕业生不是很明白,关于档案托管的问题,小编今天统一给大家简单的来说一下。
大学毕业后的档案托管主要有以下几种方式
1、第一种是把档案暂时存放在大学毕业的学校。根据相关规定,高校可以免费替毕业生保管大学档案,最长的时间是两年。如果有打算毕业时候考研究生的同学的话,可以暂时不处理档案,而是把档案托管在学校,但是要注意时间期限,如果太长时间放在学校,不去处理档案的话,学校会把毕业生的档案打回户籍所在的人才市场。
2、第二种方式是对于已经找到工作的毕业生啦,可以先问一下自己的工作单位,能不能够存放员工的档案。有的工作单位能够接收档案,比如说像国企、事业单位、政府机关等等,这些单位的话,它本身具有人事档案管理权限,能够接受员工的档案啊。再就是有的大型的企业集团,虽然本身并不具备人事档案管理权限,但是他会在人才中心开一个户头,可以把员工的档案都交给人才中心来管理。
3、所以,如果在以上两种类型的单位工作的话,可以直接把档案调到单位,交给单位来统一管理。如果单位无法接收档案的话,可以把档案转回自己户籍地所在的人才市场。但是把档案转回自己户籍地所在的人才市场的话,如果到时候需要用到档案的话,还需要回老家办理相关的手续,有一点不方便。
4、可以在自己工作地的附近的区域找一个档案代理机构,把档案交给他们,由他们带自己处理档案。等到需要用档案的时候直接联系他们即可,这样就近存放的话,需要用的时候会更方便。
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