毕业生档案可以放在自己手里吗

毕业生档案我们是可以保存在自己手里吗?听说有些学校可能会将毕业生档案交给同学们自己去处理,但是这并不意味着我们就可以将档案保存在手中,如果大家长时间将毕业生档案存放在手里的话,那么就会失去作用,所以在大家收到毕业档案之后,我们一定要尽快办理托管手续。

毕业生档案

毕业生档案保存在手中会出现什么问题呢?

1、如果我们将档案长时间保存在自己手中,那么就会因为材料没有及时更新而变成死档案,所以大家在收到毕业档案之后,一定要尽快办理托管手续,如果档案临时保存在手中,时间不长的话,那么依然可以正常使用。

2、个人档案保存在手中并不是一定要超过两年才会失去作用,有些同学在保管档案的时候就将其拆开,那么这样的行为,会让档案材料的真实性被破坏,那么我们再想使用,肯定就会遇到很大的麻烦。

档案存放问题

3、档案真实性被破坏,那么肯定会变成死档案,而在我们保管的过程当中也很容易造成部分材料的丢失,这对于我们以后的档案问题处理都会带来很大的挑战,甚至是一些小伙伴花费了大量的时间和精力,依然无法将问题解决。

所以在保管毕业生档案的时候,我们一定要存放在正确的地方,其实在我们身边只要将档案存放在具备人事管理权限的档案机构当中就可以了,只不过大家除了需要将档案保存在正确的地方,还需要保存在适合自己的档案机构当中。

保管档案

如何选择适合自己的档案机构呢?

1、在我们从学校毕业之后,其实绝大多数同学的档案会被学校转寄到户籍地的人力资源保障局,因为这种托管档案的方法具有很强的包容性,当我们将档案存放在这里的时候,不管大家以后的选择是什么样的档案都不会受到影响。

2、不过对于参加工作的同学来说,我们在保存档案的时候还是应该按照单位的要求进行选择,尤其是一些同学,可能会得知自己所在单位具备人事管理权限,那么我们在保存个人档案的时候,就应该将其存放在工作单位。

3、如果我们不能将档案保存在工作单位的话,也可以将毕业档案保存在人才市场,这样也不会影响到大家以后工作当中的正常使用了。

档案机构

如果大家对于档案托管的问题还有一些疑问的话,可以咨询办得爽档案服务机构的老师,他们将会为大家做出详细的解答,这样我们在选择档案托管方法的时候就可以正确处理了。

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